Miten asetan yritykseni tavoitteet?

Luotuasi hyvän liikeidean löydettyäsi innostus on valtava. Yöt saattavat vierähtää tekemättömiä asioita miettiessä ja lisätietoa etsiessä. Hätiköiden ei kuitenkaan tule hyvää. On syytä hengähtää, istuutua alas ja miettiä miten hieno idea saadaan myytyä ja markkinoitua, jotta yritystoiminta saadaan kunnialla pystyyn. Ensin sinun tulee vakuuttaa itsesi, sen jälkeen mahdolliset yhtiökumppanit ja rahoittajat, siitä, miksi juuri kyseinen liikeidea on kannattavaa. Näiden jälkeen on asiakkaiden vuoro. Pitkän tähtäimen suunnittelu helpottaa yrityksen kehittämistä vuosiksi eteenpäin.

Yrityksen käynnistämissuunnitelma antaa yleiskuvan mahdollisuuksista

Ennen kuin lähdet tekemään täysimittaista liiketoimintasuunnitelmaa, ja yritysidea on vasta hahmotteluvaiheessa, hyvä apuväline ideoiden selkeyttämiseen on yrityksen käynnistämissuunnitelma. Näin säästää aikaa, ja mahdolliset epäkohdat löytyvät nopeasti. Nopeasti laadittu suunnitelma on helppo muuttaa aikaisessa vaiheessa tai jopa kokonaan hypätä sen yli ja keksiä parempi tilalle, jos alkuperäinen idea ei tunnukaan enää järkevältä paperilla.
Vastaamalla rehellisesti muutamiin valikoituihin kysymyksiin saa pienimuotoisen käynnistämissuunnitelman loihdittua käden käänteessä. Se on ennen kaikkea sinua itseäsi varten. Samalla harjoittelet sujuvia vastauksia uuden yrittäjän kohtaamiin peruskysymyksiin, joita tulee taatusti vastaan niin perheenjäseniltä, sukulaisilta, kavereilta kuin puolitutuiltakin. Selkeä mielikuva siitä, mitä olet tekemässä, auttaa myös positiivisen, ammattimaisen yritysimagon rakentamisessa jo mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Sopivia kysymyksiä yrityksen käynnistämissuunnitelman pohjaksi

• • Mitä tuotteita tai palveluita aiot myydä?
  • Keitä yritys palvelee – ts. mikä on yrityksesi kohderyhmä? Myytkö tuotteita tai osaamistasi yksityisille, yrittäjille vai molemmille?
  • Miten aiot markkinoida yritystäsi? Miten potentiaaliset asiakkaat löytävät sinut?
  • Mitä lisäarvoa yrityksesi tuottaa asiakkaille? Miksi asiakas ostaa juuri sinulta?
  • Mihin ongelmiin tai puutteisiin markkinoilla yrityksesi tuo ratkaisun? Onko kyseessä olemassa olevan tarpeen tyydyttäminen vai uusi aluevaltaus?
  • Jos liikeideasi vaatii tuotteen tai palvelun edelleen kehittämistä ja rakentamista,pystytkö tekemään toimivan prototyypin ilman rahoittajia? (Jos vastaus on ei, miksi näin on?)
  • Mitä työtiloja, työvälineitä, materiaaleja ja palveluita tarvitset?
  • Ketkä ovat lähdössä yritykseen mukaan? Mikä kunkin rooli tulee olemaan?
  • Tarvitsetko yritystoiminnassasi ulkopuolista apua, kuten alihankkijoita tai yhteistyökumppaneita? Mitä teet, jos haluttu kumppani ei lähdekään mukaan?
  • Miten rahoitat yrityksesi, ennen kuin se alkaa tuottaa voittoa? Mitä jos et saakaan rahoitusta?

Mikäli epäröit tässä kohden, voit miettiä yritysmuodon valintaa ja esimerkiksi sivutoimista yrittäjyyttä tai kevytyrittäjyyttä laskutuspalvelun kautta. Näin eri liikeideoita on helpompi toteuttaa pienemmällä taloudellisella riskillä.

• Mitkä ovat yrityksesi pyörittämisestä aiheutuvat kulut? Jos olet yksin yrittävä, mikä on minimipalkka, jolla selviät, jos on huono kuukausi?
• Mitä riskejä näet valitsemassasi liiketoiminnassa? Mikä on suurin yksittäinen syy, jonka takia yritys voisi epäonnistua? Mihin asioihin et voi vaikuttaa?
• Mikä on yrityksesi tärkein menestystekijä? Mikä tekee siitä erityisen ja markkinapaikassaan kannattavan? Mihin asioihin voit vaikuttaa?
• Miksi menestyt yrittäjänä? Mikä on henkilökohtainen vahvuutesi, joka siivittää liikeidean kartalle ja kannattavaksi?

Näin asetat yrityksellesi oikeat tavoitteet

Tavoitteita voi miettiä samaan aikaan, kun käynnistämissuunnitelmaa tai liiketoimintasuunnitelmaa kirjoitetaan. Tavoitteiden määrittelyä pitkällä tähtäimellä ei kannata rajoittaa pelkästään talousasioihin, budjettiin tai yrityksen katteisiin. Näiden lisäksi on syytä käydä läpi henkilöstöön liittyviä tavoitteita, omien tuotteiden ja palveluiden kehitystä ja asiakkaisiin sekä asiakassuhteisiin liittyviä tavoitteita.

Taloudelliset tavoitteet

Riippuen toiminnan laajuudesta, myös taloudelliset tavoitteet vaihtelevat suuresti. Toiminimen varassa työskentelevä on tyytyväinen, jos pystyy viiden vuoden säteellä elättämään itsensä sataprosenttisesti keikkatöillään ja parantamaan elintasoaan nykyisestään. Jokainen askel eteenpäin on pienelle yritykselle tärkeä.
Osakeyhtiötä perustava ja omaa tuotepalettiaan lanseeraava yrittäjä mittaa taloudellisia tavoitteita aivan eri tarkkuudella. Nyt puhutaan siitä, miten tuottavia ovat tietyt osa-alueet yrityksen sisällä tai mitkä ovat yksittäisten tuotteiden katteet, millainen hintakehitys on pitkällä tähtäimellä ja niin edelleen.
Konsultointia tai freelancerpalveluita tarjoavan yksityisyrittäjän on hyvä suunnitella oman työnsä arvon kehittymistä, ulkopuolisen avun, yrityspalveluiden tai kirjapitäjän palkkaamista toiminnan laajentuessa sekä mahdollisia kouluttautumiskuluja ammattitaidon lisäämiseksi.

Asiakkaisiin liittyvät tavoitteet

Asiakas on loppukädessä yrittäjän palkanmaksaja. Tavoitteisiin on hyvä kirjata se, miten olemassa olevista asiakkaista pidetään huolta sekä se, miten uusia hankitaan. Viidessä vuodessa edessä voi olla laskutuksen ulkoistaminen tai asiakkaiden karsiminen, jos töitä tekee yksin.

Kilpailuun liittyvät tavoitteet

Yrittäjänä kilpailet aina joko toisia palveluitaan ja tuotteitaan samalle kohderyhmälle myyviä saman alan yrityksiä vastaan tai asiakkaiden mieltymyksiä tai trendejä jahdaten. Hyvä suunnitelma pyrkii ennakoimaan tulevaisuuden tarpeita ja valmistautumaan vaihtoehtoisilla toimintatavoilla, riippuen mikä ennuste toteutuu.
Kilpailuun liittyy läheisesti tuotekehitys sekä tuotanto- ja työprosessien hiominen entistä tehokkaammiksi. Kasvutavoitteisiin on hyvä sisällyttää mahdollinen kilpailevien yritysten ostaminen tai sulauttaminen omaan toimintaan, jos liikeidea on timanttinen ja sijoittajien rahaa tulvii sisään ovista sekä ikkunoista.
Vähittäiskaupan puolella liiketilaa ja sen parantelua voi käydä yksityiskohtaisemmin läpi. Jos paikka tarvitsee jossain vaiheessa remonttia tai tarkoituksena on vaihtaa nykyiset kalusteet ja koneet parempiin, tavoitesuunnitelma näyttää missä aikataulussa tämä kaikki on tarkoitus tehdä (ainakin vuoden tarkkuudella).
Maailma muuttuu niin nopeasti, että markkinointisuunnitelmia on pienyrittäjänä harvoin järkevää tehdä usean vuoden päähän, muuten kuin pääpiirteittäin. Tarkemmat suunnitelmat ovat tarpeen, jos on tarkoitus lanseerata useassa vaiheessa tietty palvelu tai tuote, jonka brändi on tiedossa.

Viiden vuoden visio

Liikeideaa lähdetään suunnittelemaan yleensä pitkäkestoiseksi tai jatkuvaksi toiminnaksi. Harvemmin yritystä perustetaan vain tiettyä projektia varten, jonka valmistumisen jälkeen se hyllytetään. Sesonkiluonteinen, itsenäinen ammatinharjoittaminenkin on luonteeltaan pitkäkestoista, jos se jatkuu harvakseltaankin vuosia eteenpäin.
Pitkäjänteisyys yritystoiminnassa ei silti väistämättä tarkoita yhden ja saman yrityksen pyörittämistä vuosikymmenien ajan. Lukuisat yrittäjät ovat jopa vaihtaneet toimialaa useaan otteeseen elämänsä aikana. Sarjayrittäjät taas tehtailevat toimivia liikeideoita osana omaa toimintastrategiaansa ja myyvät yritykset eteenpäin niiden kasvettua voitolliseksi. Perheyrityksissä samaa toimintaa on puolestaan voitu jatkaa jopa yli sadan vuoden ajan saman suvun käsissä.
Tilanteet ja tarpeet vision toteuttamiseen vaihtelevat paljon. Viiden vuoden tähtäin on kuitenkin sopiva mittari. Tässä ajassa yrityksen toiminta ehtii vakiintua ja toivottavasti myös kasvaa. Tavallinen yritys löytää asemansa markkinoilla keskimäärin yhdestä kolmen vuoden säteellä, jonka jälkeen kannattavan toiminnan tulisi olla tavalla tai toisella pystyssä.
Tavoitteiden selkeä asettaminen helpottaa oman menestyksen arviointia. Ilman mittaria on vaarana pienen yrityksen tuuliajolle joutuminen. Kuten elämässä yleensäkin, myös yrittämisessä on tärkeää luoda toimivia rutiineja. Näitä on helpompi pitää yllä, kun horisontissa on jotain suurta motivoimassa jatkamaan eteenpäin ja pitämään oikean suunnan tyrskyjenkin keskellä.