Mitä on yhdenkertainen kirjanpito?

Usein uudelle yrittäjälle teroitetaan tilitoimiston tärkeyttä. Toisaalta useimpien toiminimiyrittäjien liiketoiminta on niin pientä, että kirjanpidosta on mahdollista selviytyä myös itse. Kirjanpidon perusteet on hyvä opetella, vaikka palkkaisikin kirjanpitäjän. Kun tunnet perusasiat, osaat lukea tilinpäätöksiä ja kysyä oikeita kysymyksiä. Jos teet kirjanpitosi itse, hahmotat nopeasti sen, millä tolalla yrityksesi talous on ja miten voit parantaa sitä entisestään. Lue lisää yhdenkertaisesta kirjanpidosta. 

 

Toiminimen kirjanpito Holvissa

 

Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?

Laki säätelee yritysten kirjanpitoa myös tekotavan osalta. Yhdenkertainen kirjanpito, joka tunnetaan myös nimellä yksinkertainen kirjanpito, sopii niille toiminimiyrittäjille, joiden toiminta on pientä ja tietyt ehdot täyttyvät. Mikään ei silti estä yksityistä elinkeinonharjoittajaa tekemästä kahdenkertaista kirjanpitoa. 

Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito, jos korkeintaan yksi seuraavista ehdoista täyttyy

  • Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
  • Liikevaihto on yli 200 000 euroa
  • Yrityksen palveluksessa on keskimäärin 3 henkilöä.

Jos toiminta on samankaltaista kuukaudesta toiseen eikä yritys juuri kasva, yhdenkertainen kirjanpito riittää ja on helppo tehdä. Toisaalta jos yritystä on tarkoitus laajentaa tai tähtäimessä on yrityksen muuttaminen osakeyhtiöksi, voi kahdenkertainen kirjanpito olla järkevää heti alusta asti. 

Vaikka kirjanpitoa itseään säätelevät tarkat muotoseikat, sen voi tehdä kuka tahansa. Et tarvitse kirjanpidon tutkintoa tai muitakaan meriittejä. Olet kuitenkin vastuussa kirjanpidosta ja virheistä esimerkiksi verotuksessa maksaa aina yrittäjä.

Alkuun pääsee helposti: Yksinkertaisimmillaan voit ladata netistä ilmaiseksi pienyrityksen kirjanpitoon tarkoitetut mallipohjat. Ne riittävät mainiosti uudelle toiminimiyrittäjälle, jonka toiminta on alussa pientä. Peruskirjanpidon tekemiseen ei kulu kauaa aikaa, kunhan rutiinit ovat syntyneet ja toimeen tarttuu alusta lähtien järjestelmällisesti.

Milloin toiminimiyrittäjän kannattaa tehdä kirjanpito itse?

  • Pyörität yritystä sivutoimisesti ja toiminnan luonne on pientä
  • Olet yrityksen ainoa työntekijä ja työ toistuu samankaltaisena kuukaudesta toiseen
  • Olet kiinnostunut taloudesta
  • Haluat seurata omaa rahankäyttöäsi tarkemmin
  • Aiot ulkoistaa kirjanpidon myöhemmin, mutta haluat oppia tekemään myös itse
  • Sinulla on ylimääräistä aikaa säännöllisesti johtuen esimerkiksi yritystoimintasi luonteesta ja haluat säästää joka sentin
  • Kaipaat vaihtelua muihin työtehtäviisi yrittäjänä.

Miksi kirjanpito on yritykselle tärkeää?

Pienyrittäjän kannalta kirjanpidon tärkein hyöty on henkilökohtaisen talouden ja yritystoiminnan raha-asioiden pitäminen erillään toisistaan. Tässä auttaa myös yritykselle perustettu oma yritystili.

Vaikka toiminimiyrittäjä voi hyvin pitää yrityksen varoja henkilökohtaisella käyttötilillään, perinteinen käyttötili ei itsessään tarjoa mitään kirjanpidon työkaluja, joilla varoja voisi korvamerkitä eri kohteisiin. Viimeistään veroilmoitusta tehdessä varat tulee erotella paperilla.

Kirjanpidon avulla tapahtumat pysyvät yksissä kansissa. Näin yrityksen kannattavuutta, kassavirtaa ja rahankäyttöä pystytään seuraamaan ja analysoimaan pitkällä aikavälillä. Se auttaa pienyrittäjää säästämään sekä suunnittelemaan liiketoimintaa ja tähän liittyviä investointeja.

Yhdenkertaisen kirjanpidon periaatteet

Yhdenkertaisen kirjanpidon perusasiat on kohtuullisen nopea sisäistää. Pelkistetysti: yhdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan sille päivälle, jolloin maksu tapahtuu ja joka näkyy myös tositteesta. Liiketapahtumia ovat yrityksen saamat tulot, sekä maksetut menot, mukaan lukien korot ja verot. Suoritukset merkitään kertaalleen yhdelle kirjanpidon tilille. Tietoina maksettu summa, päivämäärä ja rahan kohde. Tästä myös nimi yhdenkertainen kirjanpito tulee.

Työmäärää ja monimutkaisuutta lisäävät eniten erilaisten verojen huomioiminen. Kattavan kirjanpidon tekeminen vaatii lisäksi syvempää tututustumista eri käytäntöihin, ohjelmien opettelua ja kirjanpitolainsäädäntöön tutustumista epäselvissä tilanteissa. 

Miten yhdenkertainen ja kahdenkertainen kirjanpito eroavat toisistaan?

Kahdenkertainen kirjanpito on puolestaan suoriteperusteista. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kyseisellä tapahtumahetkellä. Kirjanpitoon merkitään rahan kohde omalle tililleen ja sen lähde toiselle tilille. Itse maksu voi tapahtua kirjattuna ajankohtana, sitä ennen tai sen jälkeen. Nämä merkitään edelleen erikseen omalle tililleen esimerkiksi saataviin.

Liiketapahtumien kirjaaminen ja pakolliset talouden tunnusluvut

  • Liiketapahtumat kirjataan maksun suorituksen hetkelle, yksi tapahtuma per rivi.
  • Liiketapahtuman voi kirjata ainoastaan, jos siitä on pätevä ja lainvoimainen tosite olemassa, kuten vuokra- tai palvelusopimus, lasku tai skannattu kaupan kuitti.
  • Kirjanpidon välttämättömät talousluvut: yrityksen tulot ja menot sekä mahdollinen arvonlisäveron määrä.

Arvonlisäveron merkintä ja verojen maksaminen

  • Jokainen liiketapahtuma tulee yksilöidä tapahtuman numerolla, sekä erillisellä kuvauksella: mitä myytiin tai mitä laskuja maksettiin.
  • Arvonlisäveroton osuus ja arvonlisä erotellaan. Ei pakollista, mutta helpottaa tunnuslukujen laskemista myöhemmin. Esimerkiksi vähentämällä myyntien ja ostojen arvonlisäverot toisistaan, saadaan lopullinen valtiolle menevä osuus.
  • Myös maksetut verot, kuten ennakkoverot, merkitään kirjanpitoon. Huomaathan, että veroja ei lasketa yrityksen menoihin, vaan niitä varten on oma verosarake.

Holvipedia

Holvin tavoite on tehdä sinun arjestasi yrittäjänä helpompaa. Holvipediasta saat paljon hyödyllistä tietoa yrittäjyyden eri aiheisiin liittyen, aina kirjanpidosta ja taloudenhallinnasta laskutukseen ja verotukseen.