Kirjanpito, joka valmistuu itsestään
Kirjanpitosi valmistuu samalla, kun maksat laskuja ja keräät maksuja. Jokainen kuitti pysyy maksun mukana, ja alvit ja kululuokat ovat valmiiksi määriteltyinä.
Skannaa kuitit maksaessa
Saat korttimaksuista ilmoituksen puhelimeesi. Otat vain kuitista kuvan Holvi-sovelluksessa ja liitämme sen tiedot maksuun puolestasi.
Seuraa alvia reaaliajassa
Tiedät aina, paljonko alvia tulet maksamaan Verolle. Lisää ALV-prosentti maksuihin ja Holvi laskee kertyvän summan puolestasi.
Maksut lajiteltuna selkeästi
Näe miten rahat liikkuvat. Luo tulo- ja menoluokat, lisää kustannuspaikat ja kokonaisbudjetti pysyy selkeänä.
Valmista dataa kirjanpitooon
Kirjanpitäjäsi tai veroneuvojasi saa aina valmista dataa, joko suoralla pankkiyhteydellä tai ladattavilla raporteilla.
Tiedot odottavat jo kirjanpitäjääsi
Kirjanpitäjän ei enää tarvitse soitella lisätietojen perässä. Yhdistä Holvi kirjanpito-ohjelmaan ja jokainen maksu siirtyy sinne itsestään. Kutsumalla kirjanpitäjän Holvi-tilillesi sujuvoitat kuun lopun kirjanpitoa entisestään.
Seuraa tiimin kuluja
Kun joku tiimistäsi ostaa yrityksen laskuun, hän kuvaa kuitin ja tallentaa sen Holvi-sovellukseen. Näin isonkin tiimin kuluja on helppo seurata.
Syvenny yrityksen kulurakenteisiin suodattamalla maksuja kululuokkalla ja kustannuspaikalla.
- Yrityksen menot ja kulut ovat lajiteltuina tilikarttaasi
- Seuraa projektin tai asiakkaan kannattavuutta omalla kustannuspaikalla
Kaikki valmiina ennen kuun loppua
Jos maksuistasi puuttuu kuitti tai ALV-prosentti, Holvi ilmoittaa siitä sinulle hyvissä ajoin. Näin varmistat helposti, että kaikki valmistuu ennen kuun viimeistä päivä.
Näet reaaliaikaisesta edistymispalkista, kuinka valmis kirjanpitosi on.
Näin kirjanpidon valmistelu helpottaa tiimien ja yksinyrittäjien arkea
-
Kuuden hengen tiimisi skannaa materiaali- ja polttoainekustannusten kuitit työmaalla ja Holvi liittää ne maksuihin, jotta ne eivät katoa matkan varrella.
-
Keittiöpäällikkösi ostaa päivittäiset ruokatarvikkeet, jotka lajitellaan kululuokkiin sitä mukaa, kun ne maksetaan. Jos joitain tietoa vielä puuttuu, Holvi ilmoittaa siitä sinulle ennen kuun loppua.
-
Lisäät toimittaja- ja varastomaksuihin ALV-prosentin ja Holvi pitää lukua kertyvästä summasta, joka sinun tulee Verolle maksaa.
-
Pidät kuun lopun kirjanpidon mieluummin yhtenä nopeana puhelinsoittona, etkä pitkänä iltana tiedostovientien parissa. Holvi lähettää kirjanpitäjällesi valmista dataa puolestasi.
”Kuukausittain puhutaan lyhyt puhelu kirjanpitäjän kanssa ja katsotaan kaikki läpi. Holvista saan itse vilkaistua suurimman osan asioista paria nappulaa painamalla. Ei ole epätietoisuutta talouteen liittyen.”
Markkinointikonsultti
Kirjanpidon valmistelun työkalut kuuluvat hintaan
Katso, mikä hinnoittelupaketti sopii parhaiten yrityksellesi. Kirjanpidon valmistelu kuuluu niistä jokaiseen, etkä joudu hankkimaan siihen ylimääräistä palvelua.
Tee kirjanpito itse, tai anna ammattilaiselle
Haluatko saada kirjanpidon kokonaan pois omalta työpöydältäsi? Holvi Zen ja Zen+ -paketeilla saat ammatitaitoisen kirjanpitäjätiimin yritystilisi rinnalle.
- Saat kaikki talouteen ja kirjanpitoon liittyvät asiat tehtyä yhdestä paikasta
- Suora sähköpostiyhteys oikeaan kirjanpitäjään
- Kiinteä kuukausihinta ilman yllätyksiä – alk. 79 €/kk
Usein kysytyt kysymykset Holvin kirjanpidon valmistelusta
Tutustu tarkemmin siihen, miten Holvin valmistelevan kirjanpidon työkalut toimivat.
Holvi valmistelee kirjanpitosi, mutta ei korvaa kirjanpitäjääsi tai veroneuvojaasi. Kuitit, ALV-kannat ja kategoriat liitetään jokaiseen maksuun, ja tiedot pysyvät valmiina raportteihisi tai kirjanpito-ohjelmaasi.
Holvi Zen tai Zen+ -paketeilla kirjanpito taas hoituu kokonaan puolestasi. Paketit yhdistävät tilisi ammattitaitoiseen kirjanpitäjätiimiin, joka hoitaa kirjanpitosi ja taloushallintosi puolestasi kiinteällä kuukausimaksulla.
Holvi tarjoaa yritystilin, jossa kirjanpidon valmistelu on sisäänrakennettuna. Se ei ole kirjanpito-ohjelmisto, eikä korvaa kirjanpitäjää tai kirjanpito-ohjelmaa. Holvi helpottaa kirjanpitovalmiin datan valmistelua osana arjen liiketoimintaa. Tämän jälkeen data on helppo antaa eteenpäin sille, joka varsinaisesti hoitaa kirjanpidon.
Kyllä, useampi henkilö voi lisätä kuitteja samalle tilille. Anna työntekijöillesi yrityskortit ja lisää heidät Holvi-tilillesi kortinhaltijoiksi. Aina kun joku heistä maksaa kortilla, hän voi ottaa kuvan kuitistaan, ja se lisätään yrityksen Holvi-tilille.
Voit antaa eri henkilöille eritasoisia käyttöoikeuksia Holvi-tiliisi – esimerkiksi muokkausoikeudet kirjanpitäjällesi, pääkäyttäjän oikeudet toiselle perustajalle tai kortinhaltijan oikeudet tiimin jäsenille.
Se on suositeltavaa suurimmalle osalle yrityksistä. Holvi auttaa sinua valmistelemaan kirjanpitosi osana päivittäistä liiketoimintaa, mutta ilmoitusten tekeminen Verolle on yhä yrityksen omalla vastuulla.
Holvi tekee yhteistyön kirjanpitäjäsi kanssa helpoksi antamalla hänelle helpon pääsyn tarvitsemiinsa tietoihin, jotka ovat jo valmiiksi oikeassa muodossa.
Voit kutsua kirjanpitäjäsi suoraan Holvi-tilillesi tai yhdistää Holvin kirjanpito-ohjelmaasi, jolloin hän saa tiedot suoraan siihen järjestelmään, jossa hän jo työskentelee.
Voit yhdistää Holvin Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan suoran pankkiyhteyden avulla. Voit näin lähettää tiedot suoraan kirjanpitäjäsi suosimaan kirjanpito-ohjelmaan, ilman, että joudut lähettämään niitä erikseen.
Holvi Prolla voit lisätä Holvi-tilillesi ulkoisia tapahtumia, kuten käteismaksuja, jolloin kaikki kirjanpitosi pysyy yhdessä paikassa.
Holvi laskee reaaliajassa, kuinka paljon ALV:ia olet velkaa Verohallinnolle. Laskelma tehdään ALV-kannan perusteella, jonka lisäät kuhunkin maksuun. Ilmoitusten tekeminen Verolle on yhä yrityksen omalla vastuulla.
Kyllä, voit valmistella kirjanpitosi puhelimella. Voit skannata kuitteja, lisätä ALV-kantoja ja lajitella maksuja kategorioihin Holvi-sovelluksessa, tai tehdä sen myöhemmin toisella laitteella.
Voit valita minkä tahansa aikavälin ja ladata raportit XLS- tai PDF-muodossa.
Raportteihiin lukeutuu: tuloslaskelma, budjettiraportti, laskutusraportti, päiväkirja, sähköinen tiliote, pääkirja ja ALV-raportti, jos tilisi on ALV-velvollinen.
Yritystili
Kaikki toimii Holvi-tililtäsi. Laskutus, kuitit, ALV ja raportit asuvat kaikki samassa paikassa.
Yhteydet
Yhdistä Holvi suoraan Netvisoriin, Procountoriin tai Fennoaan. Näin tiedot liikkuvat itsestään, ilman vientejä.