Kulujen hallinta ja kortit koko tiimille
Anna yrityskortti jokaiselle tiimiläiselle. Aseta korteille omat rajat etukäteen, määritä käyttäjät ja näe tapahtumat – kaikki samalla tilillä.
Jokaiselle oma kortti
Luo perinteisiä tai virtuaalisia kortteja, ja aseta rajat ennen käyttöä. Tiimisi tekee ostokset sujuvasti ilman välikäsiä. Ei enää kulukorvauksia.
Kuitti tallentuu maksun yhteyteen
Maksaja kuvaa kuitin ja lisää alvin. Tiedot pysyvät tapahtuman yhteydessä valmiina kirjanpitoon.
Valmis kirjanpitoon
Maksutapahtuma siirtyy pankkiyhteyden avulla kirjanpito-ohjelmistoosi, kuten Procountoriin, Netvisoriin tai NoCFO:n, mikä helpottaa kirjanpitäjäsi työtä.
Kaikki yhdessä sovelluksessa
Kortit, tilit, laskutus ja pankkiyhteydet ovat kaikki samassa paketissa. Et tarvitse ylimääräisiä työkaluja.
Pysy ajan tasalla tiimisi kuluista
Jos työntekijäsi tekevät yritykselle ostoksia, he lainaavat korttiasi. Tai sitten he maksavat itse ja tuovat rutistuneen kuitin viikkoja myöhemmin.
Holvissa löydät jokaisen korttimaksun kustannuspaikan tai tilikartan avulla. Näin sinun ei enää tarvitse odottaa kuukausittaista tiliotetta nähdäksesi, miltä budjetti näyttää: nopea vilkaisu aloitusnäkymään riittää.
Sujuvaa kirjanpitoa
Kirjanpitäjäsi saa tilitapahtumat automaattisesti pankkiyhteyden avulla omaan kirjanpito-ohjelmaansa, kuten Netvisoriin tai Procountoriin.
Kun tapahtumat on luokiteltu ja jokainen korttimaksu on yhdistetty kuittiinsa, kirjanpitäjä voi ryhtyä heti töihin. Ei enää puuttuvia tietoja.
Rakennus- ja käsityöalat
Työmaalta studiolle: anna jokaiselle ostoja tekevälle oma kortti.
-
Tiimisi ostaa polttoainetta ja materiaaleja työmaalla omilla korteillaan, ilman että sinun tarvitsee olla mukana joka kerta. Näet saldoennusteesi muuttuvan sitä mukaa kun maksuja tehdään.
-
Jokainen kuljettaja maksaa polttoaineensa ja muut kulunsa yrityskortillaan, ennemmin kuin henkilökohtaisella kortilla. Kuitit skannataan ja pysyvät maksun yhteydessä, eivätkä ilmesty taskunpohjilta pöydällesi kolmen viikon päästä.
-
Jokaisella yrityksen puolesta ostavalla on oma kortti ennalta määrätyllä rajalla. Nyt heidän tarvitsee tulla luoksesi vain, jos he tarvitsevat lisää budjettia.
-
Seuraat eri kohteiden kuluja eri korteilla ja tapahtumaluokilla. Näet helposti, mitkä kohteet ovat kannattavia ilman että, joudut odottamaan kuukausitiliotetta. Tiedot siirtyvät suoraan kirjanpitoon.
Yksi sovellus, joka sisältää kaiken
Yrityskortit, kuittien skannaus, kirjanpidon esivalmistelu ja suora pankkiyhteys. Valitse yrityksellesi sopiva paketti ja helpota tiimin kulujen hallintaa.
Usein kysyttyä
Tiimikortti on yrityksen maksukortti, joka myönnetään tiimiläiselle, mutta se on yhdistetty yrityksen yritystiliin. Näin jokainen yrityksen puolesta ostava maksaa omalla Holvi-kortillaan. Tapahtumat näkyvät sovelluksessa ja käyttöoikeuksia ja käyttörajoja voi muokata helposti tarpeen mukaan.
Holvin yleiset yrityskortit ovat debit-kortteja. Voit erikseen hakea yrityksellesi Holvin luottokorttia, jonka luottoraja on jopa 50 000 €.
Huomaathan, että emme voi taata luottokortin saantia: luoton myöntäminen ja raja riippuvat yrityksestäsi ja sen toiminnasta.
Kyllä: käytä tiimikorttia materiaaleihin, polttoaineeseen tai mihin tahansa yritysostoksiin tien päällä, työmaalla tai toimistolla. Kuitti ja kululuokka lisätään maksaessasi ja siirtyvät kirjanpitoon.
Holvi Pro sisältää 1 virtuaalisen ja 3 fyysistä debit-korttia ja Holvi Business sisältää 20 virtuaalista ja 5 fyysistä debit-korttia. Voit lisätä tilillesi kortteja helposti pientä kuukausimaksua vastaan.
Kyllä voit. Tai voit yhdistää Holvin kirjanpitäjäsi käyttämään kirjanpito-ohjelmistoon pankkiyhteyden avulla. Pankkiyhteyden kautta tilitapahtumasi siirtyvät automaattisesti kirjanpitäjäsi käyttämään ohjelmistoon, kuten Procountoriin tai Netvisoriin. Silloin hänellä on pääsy kaikkeen kirjanpitovalmiiseen dataan.
Sujuvoita taloutta entisestään
Pankkiyhteydet
Kuitit, ALV ja tapahtumat siirtyvät suoraan Holvista kirjanpitäjällesi – ilman ylimääräisiä työkaluja tai turhaa työtä.
Yritysluotto
Maksa luottokortilla tai siirrä limiitiltä rahaa tilillesi kattaaksesi toimittajalaskut. Maksa takaisin, kun asiakkaasi maksaa sinulle.
Kansainväliset maksut
Avaa tilejä 18 valuutassa tai hanki USD- tai GBP-virtuaalikortti kansainvälisiin ostoihin, arkikorttiesi rinnalle.