ASIAKASTARINA

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon”

Kun Kirsi siirtyi täysipäiväiseen yrittäjyyteen, hän päätti, että paperihommat saavat jäädä kirjanpitäjälle. 

Kirsi Marttinen on toiminimiyrittäjä, jolla on monta titteliä: työnohjaaja, coach, kouluttaja. “Työelämän hyvinvointipalveluja”, Kirsi itse kiteyttää työnsä. Kirsistä tuli päätoiminen yrittäjä vuosien sivutoimisen yrittäjyyden jälkeen, kun asiakaskunta kasvoi kasvamistaan. Päätös kypsyi, ja vuonna 2018 vakaat virkatyöt saivat jäädä, kun Kirsi hyppäsi täysillä yrittäjän vapauteen.

“Voiko yrittäjäksi heittäytyä 56-vuotiaana? Kestänkö epävarmuutta, varsinkin alkuvaiheessa?”

Nämä ajatukset pyörivät Kirsin mielessä, kun hän pohti hyppäämistä virkasuhteesta päätoimiseksi yrittäjäksi. Huolet ovat kuitenkin osoittautuneet turhiksi, sillä yritystoiminta on kantanut. Joskus yrittäjän voi olla vaikeaa nähdä metsää puilta ja omaa liiketoimintaa on hankala arvioida itse. Kirsi sai vahvistuksen yritystoimintansa kannattavuudesta yllättävältä taholta, kun hän haki jatkoa starttirahalle.

“Sain kielteisen päätöksen. Minulle sanottiin, että yritykseni on niin vakavarainen, ettei starttirahalle ole tarvetta!”

Välillä on hyvä saada vähän erilaista perspektiiviä. Kirsi hyödynsi heti aluksi kaupungin yritysneuvonnan palvelut, missä hän muun muassa teki liiketoimintasuunnitelman. Kirsi on saanut apua oman liiketoiminnan suunnitteluun myös ulkopuoliselta sparraajalta. Yksinyrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin.

“Kirjanpidon ulkoistan ensimmäisenä”

Kun sivutoimisena yrittäjänä toiminta oli vielä niin pientä, että se pysyi alle alv-rajan, onnistui kirjanpidon teko helposti omin voimin. Kun yritystoiminnan kasvaessa mukaan tulivat arvonlisäverot, tuntui helpommalta jättää alv-laskelmat ammattilaisen käsiin ja keskittyä itse omiin vahvuuksiin.

Vaikka kirjanpito on toisen käsissä, on Kirsi silti kiinnostunut yrityksensä taloudesta. 

“Holvissa ymmärrettiin, että minua kiinnostavat luvut, mutta ei kirjanpito.” 

Kirsi on käyttänyt Holvia jo pidempään. Yritystili on tuonut järjestystä ja näkyvyyttä yrityksen talouden hallintaan.

“Holvissa pysyn selvillä, mikä on firman tilanne. On helpompi pitää silmällä, miten yrityksellä menee ja miten sen talous kehittyy.”

Erityiskiitosta Holvi saa selkeästä tavasta järjestää ja tallentaa kuitit: “Holvi poisti minulta kuittirumban! Aina välillä jää ryttyiset kuitit johonkin pyörimään, mutta Holvissa niiden säilyttäminen on helppoa ja selkeää.”

Koko paketti samassa paikassa

Nyt Kirsi on siirtänyt myös kirjanpitonsa Holviin. Näin hänelle jää aikaa kehittää juuri sitä toimintaa, missä hän on hyvä. Energiaa ei tuhlaudu kirjanpitoon.

Kirjanpidossa Kirsille on tärkeää luottamus. Holvissa oman chat-kanavan kautta on helppo kirjoittaa tukitiimille ja saada vastaukset askarruttaviin kysymyksiin – ja yhteyttä voi ottaa juuri silloin, kun itselle parhaiten sopii.

“Kaikki on hoitunut tosi sutjakkaasti, ja olen saanut tosi nopeasti neuvot silloin, kun olen niitä tarvinnut. Minua ei ole sidottu kenenkään ihmisen työaikatauluihin. Voin olla Holviin ja kirjanpitäjään yhteydessä silloin, kun minulle sopii.”