Firmenkarten und saubere Buchhaltung
Ausgaben-management für das ganze Team
Eine einzelne Karte reicht nicht aus, wenn mehr als zwei oder drei Personen sie gleichzeitig nutzen wollen. Holvi gibt jeder Person eine eigene Firmenkarte.
Holvi Business ab 59 €/Monat (zzgl. USt, bei jährlicher Zahlung)
Zuverlässiges Business Banking
Karten für alle
Eine Karte pro Person, physisch oder virtuell, mit Limit. Niemand muss mehr auf eine Freigabe warten.
Belege an der Transaktion
Belege einfach nach der Bezahlung fotografieren. Sie hängen automatisch an der Transaktion.
Daten für die Steuerberatung
Kartenausgaben fließen zu DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Das Steuerbüro bekommt saubere Daten.
Ein Konto, keine zweite Software
Alle Karten sind nur einem einzigen Konto zugeordnet. Funktioniert auch neben der Hausbank.
Keine einzelne Karte mehr für das ganze Team
Vier Leute kaufen fürs Unternehmen ein und nutzen eine Karte. Vielleicht zahlen sie aus eigener Tasche und bringen den Beleg erst Wochen später mit. Mit Holvi bekommt jede Person eine Karte.
Gemacht für verschiedene Ausgaben
Von der Baustelle bis ins Studio: So lassen sich Ausgaben besser verwalten
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Material, Diesel und Werkzeug für alle Mitarbeiter*innen, jeweils auf einer Karte mit Limit. Jede Zahlung ist sofort sichtbar und die Steuerberatung bekommt saubere DATEV-Exporte.
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Ersatzteile, Kraftstoff und Lieferantenfahrten. Für alle, die viel unterwegs sind. Karten lassen sich schnell sperren oder entsperren und der Beleg bleibt an der Zahlung.
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Virtuelle Karten für Werbeplattformen, Softwares & Lizenzen sowie Abos. In Sekunden erstellt und wie jede andere Karte gesteuert.
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Karten für Teams über mehrere Standorte verteilt, mit individuellen Limits pro Person. Ausgaben müssen nicht mehr privat vorgestreckt werden.
Der Beleg wird mit der Zahlung verknüpft
Das Team fotografiert den Beleg in der App und er hängt direkt an der Transaktion. Alles kategorisiert, inkl. USt.-Satz und bei Bedarf mit Notizen. Jede Ausgabe ist vorsortiert für die Buchhaltung.
Das bekommt die Steuerberatung
DATEV, Lexware Office oder sevdesk nur einmal verbinden und danach fließen die Daten von allein:
- Transaktionen kategorisiert,
- USt.-Sätze zugeordnet und
- Belege angehängt.
Das Steuerbüro bekommt einen sauberen Buchhaltungsexport und Berichte, statt einen Ordner mit Papierbelegen.
„Belege direkt den Zahlungen zuordnen zu können ist großartig, man hat so alles an einem Ort gespeichert. Die Handy-App ist super, um Belege unterwegs direkt zu scannen. Preis-Leistung ist perfekt.”
Buildeazy GmbH
Ein Geschäftskonto, kein weiteres Tool
Keine separate App, kein weiterer Login, kein extra Geldtransfer. Alles befindet sich zu einem festen Monatspreis in nur einem Geschäftskonto. Holvi lässt sich sogar neben der Hausbank nutzen.
Ein Konto, mehrere Karten
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Physisch & virtuell
Direkt vom Geschäftskonto bezahlen. Mit der physischen oder virtuellen Karte. Jede Person kauft mit einer eigenen Karte ein, mit festgesetzten Limits vor der Bezahlung.
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Holvi Business Kreditkarte
Mehr finanzieller Spielraum fürs Team. Bis zu 50.000 €, monatlich zurückgezahlt. Physische und virtuelle Karten sind auf Antrag verfügbar.
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In nur Sekunden bereit
Virtuelle Karten für Online-Zahlungen oder kartenlose Zahlungen im Geschäft. Zudem gibt es separate USD- und GBP-Karten für Einkäufe im Ausland. Das erspart die Umrechnung in EUR.
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Für regelmäßige Zahlungen
Mehr Kontrolle über laufende Zahlungen pro Anbieter, jetzt mit virtuellen Abo-Karten. Geht ein Teammitglied, lässt sie sich direkt sperren. Das Hauptkonto läuft weiterhin.
Sicher von Anfang an
Seit über 15 Jahren vertrauen Unternehmen darauf, dass Holvi ihr Geld sicher verwahrt.
3D Secure bei jeder Online-Zahlung
Zusätzlicher Schutz, in jeder Karte integriert.
Sperren und entsperren mit einem Klick
Eine Karte lässt sich sofort in der App sperren und genauso schnell wieder freigeben.
Geld, das geschützt ist
Holvi unterliegt der Aufsicht der BaFin. Kundengelder werden auf Konten bei Kreditinstituten gehalten und getrennt von den eigenen Geldern von Holvi geführt.
Häufig gestellte Fragen zum Ausgaben-management mit Holvi
Die Karte lässt sich sofort in der App sperren und dann neu zuweisen oder auflösen. Eine Abo-Karte für einen wiederkehrenden Anbieter geht an eine nachfolgende über. So passiert keine ungewollte Verlängerung eines Abos.
Das Limit steht vor dem ersten Einkauf fest und lässt sich jederzeit pro Karte in der App anpassen.
Nein. DATEV, Lexware Office oder sevdesk wird nur einmal verbunden. Danach fließen die Daten dorthin. Das Steuerbüro arbeitet mit seinen eigenen Softwares weiter.
Das bestehende Konto bei der anderen Bank muss nicht gleich gekündigt werden. Viele Teams nutzen Holvi als operatives Konto für übersichtlichere Teamausgaben und für die flexible Nutzung mehrerer Karten. Dabei behalten sie das Konto bei der Hauptbank.
Nach einiger Zeit kann das Holvi Geschäftskonto als Hauptkonto genutzt werden. Die monatlichen Gebühren bleiben dabei gleich.
Ausgabenmanagement bündelt, wie ein Unternehmen Firmenausgaben tätigt, Belege veraltet und verbucht:
Karten mit Limit für alle, die einkaufen, Belege direkt an der Transaktion angehängt und ein sauberer Export an die Steuerberatung. Bei Holvi läuft das im Geschäftskonto, ohne separate Softwares.
Holvi ist primär ein Geschäftskonto, das integrierte Lösungen zum Ausgabenmanagement und für die Buchhaltungsvorbereitung bereitstellt.
Wir vereint Geschäftskonto, Firmenkarten und Kreditkarten in einer Lösung. Die Integrationen zu DATEV und anderer Buchhaltungssoftware übermitteln alle Daten automatisch an das Steuerbüro.
Das Holvi Geschäftskonto zeigt zudem Gewinn und vorläufige Umsatzsteuerlast jederzeit und übersichtlich an. So behalten Unternehmen die volle Kontrolle über Ausgaben und Budgets. Alles über einen einzigen Login, zum Festpreis und ohne zusätzliche Softwares.
Es gibt bis zu 5 klassische und 20 virtuelle Debitkarten im Tarif Holvi Business. Weitere Karten sind möglich, siehe Preisliste.
Teamkarten sind der Anfang. Den Rest der Finanzen gleich mit ordnen.
Online-Buchhaltung
Saubere, kategorisierte Daten mit wenigen Klicks an die Steuerberatung
Firmenkreditkarte
Mehr finanziellen Spielraum fürs Team, mit bis zu 50.000 € Kreditlinie.
Auslandsüberweisungen
Lieferanten in 18 Währungen bezahlen, ohne Drittanbieter.