Checkliste für Gründer*innen
An diese Schritte musst du denken, wenn du eine GmbH oder UG gründest. Gehe der Reihe nach vor, damit deine Gründung schnell und reibungslos klappt!
1. Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll aufsetzen
Du möchtest eine UG oder GmbH gründen? Am Anfang gilt es, die wesentlichen Punkte zu klären und in einem Gesellschaftsvertrag festzulegen, auch Satzung genannt.
- Firmenname – es empfiehlt sich ein Vorab-Check online oder bei der IHK. Firmennamen prüfen
- Unternehmensgegenstand
- Sitz
- Gesellschafter*innen
- Höhe und Verteilung des Stammkapitals
- Geschäftsführung
Besonders schnell und günstig kannst du mit dem vereinfachten Musterprotokoll gründen. Dieses empfiehlt sich jedoch nur bei 1-Personen-Gesellschaften, da viele Details zwischen mehreren Gesellschafter*innen im Musterprotokoll nicht geregelt werden können.
2. Erster Notartermin – Vor-GmbH/UG
Dein*e Notar*in beurkundet den Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll. Seit August 2022 kannst du dafür ganz bequem das notarielle Online-Verfahren nutzen. Dort werden dir passende Notar*innen vorgeschlagen.
Nach der Beurkundung entsteht deine
- GmbH in Gründung (GmbH i.G., auch Vor-GmbH genannt) oder
- UG in Gründung (UG i.G., Vor-UG).
Wichtig: In dieser Phase liegt die Haftung noch bei der Geschäftsführung persönlich. Eine schnelle Gründungsphase ist entscheidend.
3. Eintrag der Vor-GmbH/UG ins Transparenzregister
Seit 2022 sind Kapitalgesellschaften verpflichtet, ihre Eigentumsstruktur im Transparenzregister offenzulegen. Das gilt bereits für deine Vor-GmbH.
4. Gründerkonto eröffnen
Für deine GmbH oder UG brauchst du ein separates Geschäftskonto. Du benötigst es außerdem, um die Einzahlung des Stammkapitals nachzuweisen.
Besonders schnell und einfach geht das mit dem Online-Gründerkonto von Holvi. Kontoeröffnung und Stammkapital-Einzahlung kannst du bequem online erledigen.
5. Stammkapital einzahlen
Die Anteile der Gesellschafter*innen können als Sacheinlagen (z.B. Gegenstände, Nutzungsrechte, Forderungen, Unternehmen) und durch Bareinlagen geleistet werden.
Die Gründung über das notarielle Online-Verfahren ist nur möglich, wenn das Stammkapital als Bareinlage geleistet wird.
Der Vorteil bei einem Online-Gründerkonto wie dem von Holvi ist, dass du die Bareinlage überweisen kannst und für die Kontoeröffnung kein Banktermin nötig ist.
6. Zweiter Notartermin: Handelsregister-Eintrag
Mit dem Kontoauszug als Einzahlungsbeleg kann dein*e Notar*in den letzten Schritt der Gründung einleiten: Den Eintrag der GmbH oder UG ins Handelsregister. Dies dauert etwa eine Woche. Mit der Eintragung ist die Gründung deiner Gesellschaft abgeschlossen.
7. Erneuter Eintrag ins Transparenzregister
Mit dem Eintrag ins Handelsregister ist deine eigentliche GmbH oder UG entstanden, für die ein erneuter Eintrag ins Transparenzregister Pflicht ist – unabhängig von der Eintragung deiner Vor-GmbH oder Vor-UG.
8. Gewerbe anmelden
Mit dem Handelsregisterauszug kannst du bei deinem zuständigen Gewerbeamt deine Gewerbeanmeldung durchführen. Das geht in der Regel bequem online. Das Gewerbeamt wird deine Anmeldung auch an weitere Institutionen wie die IHK, Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft und das Finanzamt weiterleiten.
9. Beim Finanzamt anmelden
Schließlich meldest du dein Unternehmen beim Finanzamt an. Dazu füllst du in Elster den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus. Damit ist deine Gründung und dein Start in die Selbstständigkeit komplett.
Schneller und 100% online gründen
Gründe deine GmbH oder UG bequem von zuhause – mit dem Gründerkonto von Holvi.
- Konto online eröffnen – kein Banktermin nötig
- Stammkapital einzahlen – einfach per Überweisung
- Loslegen!