Checkliste zur Geschäftskonto-Eröffnung
Alle Infos für einen sauberen Start ins eigene Business – so gelingt die Geschäftskonto-Eröffnung reibungslos in 11 Schritten.
Seit 2011 am Markt · BaFin-reguliert · Deutschsprachiger Telefonsupport
Zuverlässiges Business Banking
Vor der Kontoeröffnung
Viele Anbieter von Geschäftskonten unterstützen nur bestimmte Rechtsformen, zum Beispiel nur Einzelunternehmen. Das Holvi Geschäftskonto lässt sich für viele Rechtsformen eröffnen, darunter auch Personengesellschaften, GmbHs und UGs.
Dass der Personalausweis abgelaufen ist, wird schnell übersehen. Für die Identitätsprüfung bei der Kontoeröffnung ist ein gültiges Ausweisdokument nötig – in der Regel ein Personalausweis oder Reisepass.
Wer auf Bargeldeinzahlungen angewiesen ist, hat bei Geschäftskonto-Anbietern deutlich weniger Auswahl. Denn viele Online-Geschäftskonten bieten aus Sicherheitsgründen keine Bargeldeinzahlung an.
Wer nur wenig mit Bargeld zu tun hat, kann es über ein Privatkonto einzahlen und anschließend aufs Geschäftskonto überweisen. So lassen sich trotzdem die Vorteile eines Online-Geschäftskontos wie Holvi nutzen, zum Beispiel die Rechnungsfunktion und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware.
4. Ist das Unternehmen schon angemeldet?
Vor der Eröffnung eines Geschäftskontos muss die freiberufliche oder gewerbliche Tätigkeit angemeldet sein. GmbHs und UGs (bestehend oder in Gründung) müssen notariell beurkundet sein.
Bei der Anmeldung der Selbstständigkeit wird nach einer Bankverbindung gefragt. Hier lässt sich zunächst ein privates Konto angeben. Sobald das Geschäftskonto eröffnet ist, die geschäftliche Bankverbindung einfach an die Behörden weitergeben.
5. Steuernummer beantragt?
Für die Eröffnung eines Geschäftskontos ist eine betriebliche Steuernummer nötig. Sie wird über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragt. Zusätzlich wird die persönliche Steuer-ID abgefragt, die ein Leben lang gleich bleibt. Sie steht zum Beispiel auf der jährlichen Lohnsteuerbescheinigung oder dem Einkommensteuerbescheid.
Wer einige dieser Infos bei der Kontoeröffnung noch nicht zur Hand hat, kann sie auch nachträglich angeben.
6. Bereit für einen Videocall?
Ein Online-Geschäftskonto lässt sich direkt online eröffnen – ganz ohne Termin in einer Filiale. Die Identifizierung läuft über ein kurzes Videotelefonat. Durchgeführt wird sie in der Regel von Drittanbietern, bei Holvi ist das IDnow. Dabei verbindet entweder die Banking-App selbst oder eine separate Identifizierungs-App mit einer Person, die das Ausweisdokument prüft.
Es klappt nicht?
Bei der Identitätsprüfung kann es manchmal zu Wartezeiten kommen. Auch dunkle Lichtverhältnisse können die Identifizierung erschweren. In dem Fall hilft ein neuer Versuch zu einem anderen Zeitpunkt oder an einem anderen Ort.
Nach der Kontoeröffnung
Die neue Bankverbindung online über ELSTER an das Finanzamt melden.
Nicht vergessen – die IBAN auch in Rechnungsvorlagen und Briefpapier aufnehmen.
Fehlende Angaben lassen sich meist noch einige Wochen lang nachtragen.
Wer eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice nutzt, aktiviert die Schnittstelle im Geschäftskonto – so werden Transaktionen automatisch synchronisiert. Für die automatische Übertragung ans Steuerbüro sorgt die DATEV-Schnittstelle.
Selbstständige und Unternehmen, die ins Handelsregister eingetragen sind, erhalten oft kurz darauf dubiose Rechnungen über die Eintragung ins Handelsregister oder andere Verzeichnisse. Diese sind nur schwer von echten Rechnungen zu unterscheiden. Die IHK gibt Tipps, wie sich Fake-Rechnungen erkennen lassen.