Online-Buchhaltung
Geschäftskonto mit Buchhaltung
Belege, Umsatzsteuer und Buchhaltungskategorien direkt bei der Zahlung erfasst. Das Steuerbüro erhält den vorbereiteten Monat, ganz ohne Export.
Seit 2011 am Markt · BaFin-reguliert · Deutschsprachiger Telefonsupport
Zuverlässiges Business Banking
Die Buchhaltung läuft im Hintergrund
Beleg direkt an der Zahlung
Nach jeder Kartenzahlung einfach den Beleg in der App fotografieren. Er hängt direkt an der Transaktion.
Umsatzsteuer immer im Blick
Der Steuersatz ist bei jeder Transaktion sichtbar. Fehlende Angaben werden angezeigt. Alles ist die USt.-Voranmeldung vorbereitet.
Schneller Monatsabschluss
Vollständige Daten gehen direkt an das Steuerbüro. Keine Excel-Tabellen, keine Belegsuche am Monatsende.
Mit nur wenigen Klicks erledigt
Die Buchhaltung beginnt meist nach der Zahlung. Bei Holvi entsteht sie mittendrin. Einfach mit dem Konto bezahlen, Beleg als Foto hochladen, Buchhaltungskategorie und USt.-Satz dazu. Fertig.
Drei Wege zur einfachen Buchhaltung
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Geordnete Daten für den Monatsabschluss
Holvi verbindet sich über DATEV mit der Steuerberatung. Transaktionen, Buchhaltungskategorien und Umsatzsteuer gehen direkt an die Kanzlei. Keine extra Dokumente notwendig.
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In der Buchhaltungs-software
Wer selbst bucht, verbindet Holvi mit Lexware Office (früher lexoffice) oder sevdesk. Transaktionen fließen automatisch ein und die Buchhaltung entsteht in der Software.
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Buchhaltung mit Holvi vorbereiten
In der Holvi App Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, Umsatzsteuer erfassen und Berichte exportieren. Ab Holvi Pro ist eine Umsatzsteuer-Vorschau inklusive.
Buchhaltung für verschiedene Branchen
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Viele kleine Transaktionen und mehrere Steuersätze: Buchhaltungskategorie und Umsatzsteuer automatisch zu jeder Zahlung zugeordnet.
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Belege unterwegs, Material, Benzin: Erfasst im Moment der Zahlung, auch bei mehreren Mitarbeiter*innen.
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Honorare, Projektkosten und Reisen: Sauber kategorisiert und bereit für die Steuererklärung.
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Vollständige und aufbereitete Daten für die Kanzlei: Monat für Monat über DATEV oder andere Buchhaltungssoftwares. Ein großes Zeitersparnis für kleine und mittlere Unternehmen.
Klare Finanzen. Auch wenn das Team wächst.
Saubere Buchhaltung in einer Übersicht: Kostenstellen für Abteilungen und Projekte, Kontenrahmen zur Zuordnung, Auslagen per Link prüfen und freigeben, externe Konten anbinden und Barausgaben ergänzen.
Alle Berichte auf einen Blick
Bei Holvi können unter anderem diese Berichte heruntergeladen werden:
Holvi lässt sich vielseitig verbinden
Erfahrungen mit der Buchhaltung
Echte Bewertungen von Holvi Kund*innen.
„Belege direkt den Zahlungen zuordnen – großartig, alles an einem Ort. Die App ist super, um Belege unterwegs zu scannen.”
„Die Exporte für den Steuerberater sind super einfach und die integrierte Rechnungsfunktion kann alles, was man braucht.”
„Geschäftskonto und integrierte Buchhaltung in einem – Rechnungen direkt aus dem Konto, mit automatischer Zuordnung von Zahlungen und Umsatzsteuer.”
„Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Rechnungen direkt erstellen, Zahlungen automatisch zuordnen: So spare ich viel Zeit in meiner Buchhaltung.”
In wenigen Schritten startklar
Konto in nur wenigen Minuten online eröffnen.
Gültiges Ausweisdokument oder Reisepass sowie Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID werden benötigt.
Nach der Prüfung ist das Konto direkt einsatzbereit.
Einfach und schnell die genutzte Buchhaltungssoftware oder den DATEV-Zugang für das Steuerbüro verbinden.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung mit Holvi
Ein Geschäftskonto mit Buchhaltung verbindet das Konto mit Buchhaltungsfunktionen: Belege, Umsatzsteuer (USt.) und Buchhaltungskategorien entstehen direkt auf der Transaktion und lassen sich an eine Software oder die Steuerberatung übergeben. Das Holvi Geschäftskonto vereint beides.
Geeignet ist ein Geschäftskonto mit digitaler Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware. Holvi bietet Verbindungen zu beispielsweise DATEV, Lexware Office und sevdesk. Sie sind passend für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Nach einer Kartenzahlung erinnert die App per Benachrichtigung an den Beleg. Der Beleg wird per Foto hochgeladen und direkt der Transaktion zugeordnet, zusammen mit dem dazugehörigen Umsatzsteuersatz und der Buchhaltungskategorie.
Welche Buchhaltungssoftware am besten passt, hängt vor allem davon ab, ob mit einer Steuerberatung zusammengearbeitet wird.
Wer Geld sparen möchte und die Buchhaltung ganz oder teilweise selbst machen möchte, kann eine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office oder sevdesk nutzen. Mit ihnen lassen sich die
- Umsatzsteuervoranmeldung,
- die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und
- die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
selbst erstellen. Mit einem Steuerberaterzugang kann zudem Unterstützung von einer Steuerberatung in Anspruch genommen werden, wenn der Jahresabschluss professionelle Hilfe benötigt.
Wer sich hingegen komplett auf ein Steuerbüro verlassen möchte, kann ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle nutzen. Alle Transaktionen werden tagesaktuell und im passenden Format direkt mit dem DATEV-System der Steuerberatung verbunden. Das Steuerbüro kann dadurch Transaktionen direkt verbuchen.
Für eine noch bequemere Zusammenarbeit kann die Steuerkanzlei eine DATEV-Lösung für die Buchhaltung anbieten, zum Beispiel DATEV Unternehmen Online. Damit können Belege, Rechnungen und Kassenbücher digital ausgetauscht und verwaltet werden.
Vorbereitende Buchhaltung heißt, Belege, Buchungskategorien und Umsatzsteuersätze für den Abschluss aufzubereiten. Das geht direkt in Holvi, auch ganz ohne zusätzliche Software. Anschließend lassen sich die passenden Berichte exportieren. In unserem Hilfecenter gibt es eine Auflistung aller Berichte.
Der Umsatzsteuersatz wird innerhalb der Transaktion erfasst. Holvi hat hierfür voreingestellte Buchhaltungskategorien. So steht die USt.-Position fest, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) ansteht. Der Umsatzsteuerbericht lässt sich jederzeit exportieren.
Die Buchhaltungskategorie beschreibt, um welche Art von Einnahme oder Ausgabe es sich handelt, wie etwa Büromaterial oder Umsatz. Sie ist die Grundlage für Berichte, Umsatzsteuer und Abschlüsse.
Die Kostenstelle hingegen ordnet dieselbe Ausgabe einem Bereich zu, zum Beispiel Abteilung, Projekt oder Standort. Beides lässt sich kombinieren: Eine Transaktion trägt eine Kategorie und, wenn gewünscht, eine Kostenstelle.
In unserem Hilfecenter gibt es genaue Ausführungen zur Buchhaltungskategorie sowie zum Unterschied zwischen „Buchhaltungskategorie” und „Kostenstelle”.
Beides lässt sich in Holvi erfassen. Barzahlungen werden als externe Transaktion ergänzt und fließen in die Buchhaltung ein. Geschäftskonten anderer Banken lassen sich direkt anbinden, sodass alle Transaktionen in einer Übersicht zusammenlaufen – in allen Tarifen kostenlos.
Buchhaltung ist der Anfang. Die Finanzen gleich mit ordnen.
Rechnungsprogramm
Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen automatisch zuordnen.
E-Rechnung
E-Rechnungen direkt im Konto erstellen und versenden.
Ausgabenmanagement
Jede Teamausgabe automatisch erfasst, kein Auslegen mehr.