Miten avaan yritykselle pankkitilin?

Pankkipalveluiden valinta oman liiketoiminnan tarpeiden mukaan mahdollistaa sen, että yrittäjä voi keskittyä olennaiseen. Tässä artikkelissa käydään läpi kuinka uuden yrityksen yritystili avataan, mitä kaikkea siihen tarvitaan ja mitä muita vaihtoehtoja yritystilin avaamiselle on pankkien lisäksi. 

Kuinka valitsen sopivan yritystilin?

Yritystili kannattaa hankkia aina, vaikka laki ei sitä varsinaiset velvoitakaan. Ilman yrityksen omaa tiliä esimerkiksi viitteellisten laskujen lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu. Yritystilien vertailu kannattaa, sillä yritystilien ominaisuuksissa ja hinnoittelussa on eroja. Yritystilejä on kiinteähintaisia, sekä sellaisia joista maksat tapahtuma kerrallaan.  Yritystiliä avatessa yrittäjän kannattaa miettiä millaisia palveluita hän tarvitsee yritystilin rinnalle ja vertailla eri palveluntarjoajia. Vertailussa kannattaa ottaa huomioon:

• hinta
• asioiden hoidon helppous
• palveluiden sopivuus oman yrityksen tarpeisiin.

Perinteisten pankkien lisäksi yrittäjä voi valita erilaisista taloudenhallinnan palveluista itselleen sopivimman.

Yritystili perinteisessä pankissa

Pienyrittäjät ovat perinteisesti olleet kivijalkapankkien yrityspalveluiden armoilla. Pankkien tarjoamat palvelut saattavat sisältää ominaisuuksia, joista pienen liikevaihdon yritys hyötyy vain vähän. Näin pienyrittäjä maksaa usein turhasta. Perinteisessä pankissa yrittäjä voi keskittää vakuutuspalvelut saman katon alle yritystilin ja muiden taloushallinnon palveluiden kanssa. Aloittavat yritykset pärjäävät kuitenkin pitkään pelkillä pakollisilla vakuutuksilla ja perus pankkipalveluilla.

Taloudenhallinnan palvelu – kaikki samassa paikassa

Moni yritysten taloudenhallinnan palvelu pitää sisällään paperilaskutuksen lisäksi verkkolaskut, kuittien tallennuksen, kirjanpitäjää helpottavia ominaisuuksia tai muita yrittäjälle olennaisia toimintoja. Netissä toimivat taloudenhallinnan palvelut on suunnattu erityisesti yksinyrittäjille ja pienille tiimeille ja kaikki hoituu saman katon alla.  Tärkeimmät taloudenhallinnan palvelut yrittäjälle: 

• yritystili
• laskutus ja verkkolaskut
• palkkojen maksu
• kuluraportointi
• kirjanpidon valmistelu
• tilitoimiston ajantasalla pitäminen
• kassan reaaliaikainen seuranta.

Holvin yritystilillä pienyrittäjä hoitaa yrityksen taloudenhallinnan näppärästi yhdessä paikassa. Tutustu Holvin yritystiliin.

Miten avaan yritystilin toiminimelle?

Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi laskuttaa ja hoitaa yrityksen rahaliikennettä oman henkilökohtaisen käyttötilinsä kautta. Erillinen yritystili kuitenkin helpottaa henkilökohtaisten ja yrityksen raha-asioiden erottamista toisistaan.  Laskutuspalvelu tai taloudenhallinnan palvelu on järkevä ratkaisu pienyrittäjän taloudenhoitoon. Saman palvelun kautta pienyrittäjä voi hoitaa sekä laskut, yrityksen kulut, kirjanpidon perusasiat ja pitää silmällä kassavirtaa. Holvin yritystilin voi avata kokonaan verkossa. Lue lisää yritystilin hyödyistä toiminimelle.

Toiminimen Holvi-tilin avaamiseen tarvittavat asiakirjat

Tarvitset vain kaupparekisteriote. Mikäli yritys ei ole vielä kaupparekisterissä, voit toimittaa kuvankaappauksen YTJ-otteesta. Avaa Holvi-yritystili tästä.

Toiminimen pankkitilin avaamiseen tarvittavat asiakirjat

Jos päädyt avaamaan tilin perinteiseen pankkiin tarvitset seuraavat asiakirjat:

• kaupparekisteriotteen
• liiketoimintasuunnitelman
• arvion yrityksen maksuista ja niiden suuruudesta
• henkilöllisyystodistuksen

Jos yritystä ei ole vielä rekisteröity, kaupparekisteriotteen sijasta tarvitset: 

• perustamisilmoituksen
• kaupparekisterin todistuksen perustamisilmoituksen jättämisestä

Miten avaan yritystilin osakeyhtiölle?

Osakeyhtiölle yritystili kannattaa perustaa ennen yrityksen perustamista. Kun yritys rekisteröidään yritystilin tiedot annetaan verohallinnolle ja kaupparekisteriin. Yritystililtä maksetaan mm. osakeyhtiön rekisteröintimaksut ja muut kirjanpidolliset kulut. Yritystiliä tarvitaan mahdollisen osakepääoman maksuun ja todisteeksi siitä, että yrityksellä on hallussaan perustamisasiakirjassa kirjattu rahallinen omaisuus. Jos maksat yrityksellesi osakepääomaa, yritystili täytyy perustaa ennen yrityksen perustamista. 

Osakeyhtiön Holvi-tilin avaamiseen tarvittavat asiakirjat

Kaupparekisteriote riittää tilin varmennusta varten. Avaa Holvi-yritystili tästä

Osakeyhtiön pankkitilin avaamiseen tarvittavat asiakirjat

Perinteisessä pankissa tarvitset yritystilin perustamiseen:

• kauppareksiteriotteen
• yhtiöjärjestyksen
• liiketoimintasuunnitelman
• pöytäkirjan hallituksen kokouksesta, johon on kirjattu päätös tilin avaamisesta
• arvion yrityksen maksuista ja niiden suuruudesta
• henkilöllisyystodistuksen.

Jos yritystä ei ole vielä rekisteröity, kaupparekisteriotteen sijasta esitetään yrityksen perustamisessa käytettävät asiakirjat:

• perustamissopimus – korkeintaan kolme kuukautta vanha
• yhtiön perustamisilmoitus
• kaupparekisterin todistus perustamisilmoituksen jättämisestä.

Kaupparekisteriote toimitetaan pankkiin sen jälkeen, kun yritys on rekisteröity ja sillä on y-tunnus. Kaikkiin asiakirjoihin löytyy hyviä mallipohjia ja ohjeita niiden täyttämiseen.

Kuinka säästää yrityksen rahoituskuluissa?

Yrityksen kannattaa kilpailuttaa pankit ja luottolaitokset yrityslainaa tai muuta rahoituskanavaa järjestäessään. Liiketoimintasi kasvaessa ja asiakkaiden lisääntyessä myös pankkipalveluiden skaalautuvuuden merkitys korostuu.  Voittojen lisääntyminen tietää kulujen nousua myös pankkipalveluissa. Kulujen kasvuun voi varautua ennalta kirjaamalla ne liiketoimintasuunnitelman laskelmiin. Näin säästät yrityksen rahoituksessa:

Ota yrityksen maksuliikenteen lisääntyessä palveluita tarpeen mukaan

Kun valitset tarpeisiisi sopivan palveluntarjoajan jo yritystoiminnan alkutaipaleella, liiketoiminnan kasvaessa lisäpalveluiden käyttöönotto on helpompaa. Pienyrittäjänä voit aloittaa edullisimmillaan kuukausimaksullisella yritystilillä ja hankkia lisäpalveluita tarpeesi mukaan. 

Hyödynnä keskittämisen edut

Hankkimalla sijoituspalvelut, vakuutukset ja pankkipalvelut samalta rahoituslaitokselta voit säästää yrityksen rahoituskuluissa. Jos etsit vielä rahoitusta uuden yritystoimintasi rahoittamiseen, on pankit ja luottolaitokset aina syytä kilpailuttaa lainan suhteen.  Pankille on järkevää pitää kasvavan yrityksen taloudenhoito palveluidensa alla. Pankin yrityspuolelta löytyy myös asiantuntijoita, jotka osaavat auttaa sinua järjestämään taloutesi viisaasti.  Tutustu yrityksen rahoitusratkaisuihin ja ota selvää kuinka pidät yrityksen kulut hallinnassa!