Miten aloitan elinkeinonharjoittajana?

Yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiminen on yksinkertaista ja edullista aloittaa. Ensimmäiset asiakkaat voi hankkia jo tänään, sopia tehtävistä, hoitaa hommat ja lähettää lasku. Tulot verotetaan ansiotulojen yhteydessä. Tämä yrittäjyyden muoto sopii henkilölle, joka haluaa myydä osaamistaan pienessä mittakaavassa, sillä byrokratiaa on vähän. Jos toiminta muuttuu kokopäiväiseksi tai tulot kasvavat, on syytä rekisteröidä toiminimi. Käymme läpi elinkeinonharjoittamisen perusasioita, jotka sisäistämällä yrittäjän tielle pääsee nopeasti.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja

Määritelmän mukaan toiminimellä tarkoitetaan yrityksen virallista rekisteröityä nimeä. Puhekielessä toiminimi on kuitenkin vakiintunut tarkoittamaan yksityistä elinkeinonharjoittajaa – eli ns. toiminimiyrittäjyyttä. Nimen rekisteröinti ei ole pakollista, mutta siitä on monia hyötyjä niin markkinoinnin kuin verotuksenkin kannalta.

Muista yritysmuodoista, kuten osakeyhtiöstä, poiketen yksityinen elinkeinonharjoittaja ei ole lain silmissä erillinen, oikeusvoimainen taho. Tämä tarkoittaa sitä, että yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti kaikista taloudellisista velvoitteista sekä riskeistä.

Esimerkiksi osakeyhtiön mennessä konkurssiin, sen omistajien henkilökohtainen omaisuus on turvassa. Sitä ei myöskään voida asettaa ulosottoon yrityksen velkojen maksamiseksi, paitsi poikkeustapauksissa.

Toiminimiyrittäjä vastaa kaikesta suoraan omalla omaisuudellaan. Tämä pätee myös korvausvelvollisuuteen. Tästä syystä toiminimellä yrittävän tulee harkita toimintaansa pohjautuen sitä, minkälaisia vakuutuksia kannattaa ottaa pakollisten lisäksi. Riskin vastapainona paperityötä ja byrokratiaa on huomattavasti vähemmän muihin yhtiömuotoihin verrattuna.

Yksityisen elinkeinon harjoittamisen edut

  • Päätöksenteko on nopeaa ja joustavaa. Toiminnan ainoana vetäjänä päätät itse sen, miten toimintaa johdetaan ja miten työt hoidetaan.
  • Vapautta valita asiakkaat, työolot ja työajat.
  • Toiminimen rekisteröinti on edullista.
  • Vähän byrokratiaa ja paperitöitä. Yhdenkertainen kirjanpito riittää.
  • Elinkeinonharjoittajana voi yrityksen rahoja käyttää vapaasti yksityishenkilönä.

Yksityisen elinkeinon harjoittamisen haittapuolia

  • Henkilökohtainen vastuu kaikesta toiminnasta sekä taloudellisista velvoitteista (lainat, takaukset yms.)
  • Progressiivinen veroprosentti tulojen kasvaessa
  • Yrityksen toimintaa vaikea laajentaa
  • Kaupankäynti isojen yhtiöiden kanssa voi takuta (uskottavuus)

Miksi perustaa toiminimi?

Toiminimi sopii parhaiten omaa osaamistaan ja ammattitaitoaan myyvälle yrittäjälle, jonka ensisijainen tavoite on elannon tienaaminen tekemällä töitä yksin. Elinkeinonharjoittaja voi tehdä töitä kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti. Myös palkkatyön sivussa toiminimen alla voi tehdä keikkaa, mutta tästä on hyvä ilmoittaa ensin työnantajalle. Laki ei itsessään estä palkansaajan sivutoimista yrittäjyyttä, mutta työehdoissa voi olla sivutoimisen yrittämisen luonteeseen vaikuttavia asioita (esim. kilpailukielto).

Toiminimen alla voi tehdä työtä lähes millä tahansa alalla. Parhaiten se sopii toimintaan, jossa henkilö haluaa työllistää vain itsensä, eikä ole aikeissa palkata muita henkilöitä. Koska aloituskustannukset ovat usein minimaaliset, lähes kenellä vain on mahdollisuudet yrittää. Toiminimen alla tienaaminen on helppoa, olipa kyseessä sitten opiskelija tai työtön ideanikkari, joka kokee osaamisellaan olevan arvoa.

Tyypilliset toiminimen alla toimivat yrittäjät ovat palvelualalla, tekevät kauppaa tai ovat keikkatyöläisiä. Esimerkkeihin kuuluvat parturikampaajat, kauneus- ja terveysalan kiertävät myyjät, pienen puodin tai kioskin omistajat, torimyyjät, soiton- tai laulun opettajat sekä pienet perheyritykset.

Miten toiminimi perustetaan?

Toiminimen perustaminen tapahtuu yhdellä ilmoituksella Verohallintoon. Kätevimmin rekisteröinti hoituu nettisivujen kautta. Samalla istumalla ilmoituksen toiminimestä voi halutessaan jättää myös kaupparekisteriin. Tämä on kuitenkin pakollista ainoastaan luvanvaraisen elinkeinon harjoittamisen yhteydessä, toiminnan vaatiessa erillisen liiketilan tai kun palkataan ulkopuolista henkilöstöä.

Kaupparekisteriin ilmoittaminen kannattaa aina, jos toimintaa on tarkoitus tehdä säännöllisesti sekä vaihtuville asiakkaille. Rekisteröity toiminimi suojataan ja listataan julkisesti. Tämä auttaa markkinoinnissa ja myynnissä uusille asiakkaille. Jos ilmoitusta ei tehdä, toimintaa harjoitetaan aina yrittäjän omalla nimellä.

Muita rekistereitä, joihin voi toiminimen perustamisen yhteydessä ilmoittautua, ovat ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri sekä tarvittaessa työnantajarekisteri. Jos toimintasi on pientä ja liikevaihtosi jää alle 10 000 euroon vuodessa, palveluita ja tuotteita voi myydä verottomasti.

Jos toimintasi on alussa hyvin pienimuotoista tai sivutoimista, kannattaa tutustua kevytyrittäjille tarkoitettuihin palveluihin. Laskutuspalvelu hoitaa laskujen lähettämisen ja perimisen puolestasi.

Vaikka toiminimellä tienatut tulot verotetaan ansiotulojen yhteydessä, siihen liittyvät raha-asiat on hyvä pitää erillään muista tuloista. Näin budjettia on helpompi laatia, kuitit saa pidettyä tallessa digitaalisesti ja yleensäkin toiminnan tuottavuutta voi seurata keskitetysti.

Toimialan valinta

Kun rekisteröit toiminimen sekä Verohallintoon että kaupparekisteriin, ilmoituksessa on listattava tällöin kaksi toimialaa. Näistä etukäteen valittu päätoimiala menee aina Verohallintoon, jonka lisäksi kaupparekisteriin ilmoitetaan vapaamuotoisesti ilmaistu toimialakuvaus.

Kaupparekisteriin voi hyvin ilmoittaa ns. yleistoimialan ”… joka kattaa kaiken laillisen liiketoiminnan”. Tarkempi kuvaus on kuitenkin suositeltavaa, sillä tämän perusteella selvitetään eri yritysten oikeuksia nimeensä valitsemallaan alalla.

Päätoimialan valinta on määritelty yksiselitteisesti laissa. Se on toiminnan ala, jossa tarkoitus on tehdä eniten tuottoa. Päätoimialat valitaan EU-tasolla määrätystä luokituksesta (TOL). Ajantasainen toimialaluokitus löytyy Tilastokeskuksen sivuilta. Toimialan valintaan saa apua oman paikkakunnan yritysneuvojalta tai Patentti- ja rekisterihallituksesta (PRH). Toimialaa voi toki vaihtaa myöhemmin. Se on kuitenkin syytä toiminimeäkin perustaessa miettiä tarkkaan, jotta ei vahingossa rajaa omia toimintamahdollisuuksiaan.

Aloittavan elinkeinon harjoittajan viisi vinkkiä

Kun toimintaa vasta suunnitellaan tai se pyörähtää vihdoin käyntiin, oheisten vinkkien avulla pienyrittäjän alkutaival helpottuu, markkinointi tehostuu ja myynti saadaan käyntiin.

1. Valitse yrityksesi toiminimi verkkonäkyvyyttä silmällä pitäen

Persoonallinen nimi muistetaan, mutta sen tulisi toimia myös digitaalisessa muodossa. Mieti toimintasi luonnetta, markkinointia ja näkyvyyttä. Mitä tärkeämpi brändi on, sitä enemmän aikaa ja vaivaa tulisi käyttää hyvän nimen sekä tehokkaan diginäkyvyyden suunnitteluun.

2. Perusta kotisivut, tai ainakin sosiaalisen median profiilit, yrityksellesi.

Pieninkin yritys hyötyy kotisivuista ja näkyvyydestä sosiaalisessa mediassa, vaikkei tekisikään kauppaa suoraan verkossa. Tutustu kotisivupalveluihin ja verkkokaupparatkaisuihin hyvissä ajoin. Tee vertailua, jotta säästät oikeassa paikassa.

3. Vertaile ja tilaa tarvittavat yritysten online-palvelut

Suurin osa toimistotöistä on nykyään mahdollista tehdä netin pilvipalveluita käyttäen. Tämän lisäksi voi olla syytä ulkoistaa muita paperitöitä, kuten laskutusta ja taloudenhoitoa, asiansa osaaville yrityspalveluille. Pienyrittäjän aika on kortilla. Hankkimalla oikeat tuotteet ja palvelut voit itse keskittyä tuottavaan työntekoon.

Holvipedia

Holvin tavoite on tehdä sinun arjestasi yrittäjänä helpompaa. Holvipediasta saat paljon hyödyllistä tietoa yrittäjyyden eri aiheisiin liittyen, aina kirjanpidosta ja taloudenhallinnasta laskutukseen ja verotukseen.