Kuinka laskutan freelancerina?

Freelancerille ei enää ole olemassa lainvoimaista määritelmää. Puhekielessä freelancerius ymmärretään keikkatöiksi, joista laskutetaan asiakaskohtaisesti yksityishenkilönä. Olet itse itsesi työllistäjä maksaen verot itsenäisesti tai ne pidätetään automaattisesti laskuista kevytyrittäjien palvelua käytettäessä. Freelancerina toimimisessa on monia hyviä puolia: voit valita työajat ja projektit hyvin vapaasti ja tienestit ovat omasta ammattitaidosta ja ahkeruudesta kiinni. Esittelemme tapoja laskuttaa freelancerina ja puhumme siitä, mitä etuja laskutuspalvelun käyttö tuo.

Kevytyrittäjyys freelancerina

Kevytyrittäjyys on uudehko käsite. Olet saattanut kuulla puhuttavan myös laskutuspalvelusta. Yleensä näillä tarkoitetaan aivan samaa asiaa.

Kevytyrittäjyys on käytännössä markkinointitermi, sillä laki ei tunnista “kevytyrittämistä”. Kevytyrittäjyys onkin lähinnä vain tapa laskuttaa joko ilman y-tunnusta tai y-tunnuksella. Kevytyrittäjyys voi olla toimiva ratkaisu satunnaiselle ja pienimuotoiselle laskutettavalle työlle. 

Myös freelancerit voidaan luokitella kevytyrittäjiin, jos freelancer laskuttaa asiakkaita ilman yrityksen perustamista tai verokortin lähettämistä. Vähentyneet hallinnolliset tehtävät auttavat keskittymään asiakkaiden etsimiseen, markkinointiin, töiden tekoon ja oman ammattitaidon kehittämiseen.

Freelancer-laskutus on kätevintä hoitaa laskutuspalvelun kautta. Toki voit luoda laskut itsekin joko ilmaisen laskupohjan turvin, laskujen tekoon tarkoitetulla ohjelmalla tai verkossa toimivalla sovelluksella, usein ilman eri kuluja. 

Sähköisessä laskutuksessa maksat vain käytöstä ja mahdollisesti minimaalisen kuukausimaksun. Laskujen loppusummasta peritään pieni korvaus palvelun ylläpitoa varten.

Kevytyrittäjäksi tai freelanceriksi voi ryhtyä kuka vain – vaikka tältä istumalta. Määritelmä on hyvin vapaa, eikä sinun tarvitse liittyä mihinkään järjestöön, rekisteröidä toiminimeä tai tehdä muitakaan viranomaisilmoituksia. Toki eri ammattilaisille myös freelance-puolella on ammattijärjestöjä (esim. freelance-journalistit), jotka ajavat jäseniensä etuja, antavat neuvoja ja ohjaavat pitkän linjan urakehitystä aina eläkeikään asti.

Kevytyrittäjien ja freelancereiden suosimia aloja ja ammatteja

  • Luovat alat esimerkiksi graafikot, kuvittajat, journalistit, kirjailijat ja copywriterit
  • Myynnin ammattilaiset
  • Konsultit ja tuote-esittelijät
  • Ravintola- ja matkailualan kausityöläiset
  • Rakennusalan urakkatyöläiset

Freelancerista yrittäjäksi

Aiemmin yritystoiminnan aloittaminen on ollut työn ja tuskan takana ja viranomaisten kanssa on joutunut säätämään lupien, maksujen ja ilmoitusten kanssa. Osakeyhtiöön on vaadittu suuria summia pääomaa ja toiminimenkin perustaminen tuo mukanaan velvoitteita niin kirjanpidon kuin erillisen veroilmoituksenkin muodossa. Nykyään yrityksen perustaminen on helppoa ja nopeimmillaan sen voi tehdä kotoa käsin netissä.

Jos töitä tekee puhtaasti oman ammattitaitonsa varassa, yrityksen perustaminen ei aina ole tarpeen tai ainakaan ensimmäisenä mielessä. Keikkatyöläiselle kevytyrittäjäksi tai freelanceriksi siirtyminen on usein hyvä vaihtoehto. 

Voit myös luoda laskut itse ja lähettää vaikkapa sähköpostin liitteenä ja järjestää taloudenhoidon esimerkiksi taulukkolaskentaohjelman avulla. Näin säästät rahaa, mutta pidemmän päälle ulkoistaminen voi olla silti järkevää.

Jos joskus yrityksen perustaminen alkaa freelancerina kiinnostaa (näin käy monelle), siirtyminen esimerkiksi toiminimiyrittäjäksi käy sujuvasti, kun taloushallinto, peruskirjanpito ja laskutus on jo hoidettu keskitetysti.

Laskutuspalvelu on freelancerin kumppani

Niin sanottua freelance-verokorttia ei ole enää käytössä – se poistui verotuskäytännöistä marraskuussa 2018. Kevytyrittäjyys on siitäkin syystä nyt erityisessä nosteessa, sillä verokortilla työskennelleet freelancereit ovat siirtyneet laskutuspalveluiden käyttäjiksi.

Laskutuspalveluun voi liittyä kuka tahansa. Et tarvitse y-tunnusta tai muitakaan lupia. Nopeimmillaan tili on avattu muutamassa minuutissa ja voit alkaa kirjaamaan omia tietojasi ja asiakkaiden yhteystietoja laskutusta varten. 

Laskutuspalvelu on muutakin kuin laskujen lähettämistä ja niiden vastaanottoa. Palvelusta riippuen verojen ja eläkemaksujen maksaminen onnistuu automaattisesti pientä korvausta vastaan.

Kokopäiväisenä freelancerina maksat YEL-maksuja, vaikka lain silmissä et olekaan yrittäjä. YEL-maksujen avulla turvaat elantosi, jos joudut joskus työttömäksi tai työkyvyttömäksi. Viimeistään nautit maksuista eläkkeen muodossa vanhoilla päivilläsi.

Laskutuspalvelun käytön hyödyt ja haitat

Freelancerina laskun lähettämisen vaihtoehdot ovat joko omatoiminen laskutus, freelance-sivuston kautta tapahtuva laskutus tai laskutuspalvelun käyttö. Viimeisessä vaihtoehdossa on omat etunsa ja haittansa, joista on syytä olla tietoinen. Palveluiden välillä on eroja hinnoittelun, hintatason ja skaalautuvuuden suhteen.

Jos liityt puhtaasti kevytyrittäjille suunnattuun palveluun ja myöhemmin perustat vaikkapa toiminimen, saatat joutua vaihtamaan palvelua ja opettelemaan uusia ohjelmia ja käytäntöjä.

Viisas valinta on liittyä palveluun, joka sopii sekä freelancerille että pienyrittäjälle. Nautit tällöin freelancerina samantasoisesta laskuttamisesta ja taloudenhoidosta, kuin mikä tahansa yritys – kuitenkin kustannustehokkaasti ja laskuperusteisesti. Toisin sanoen maksat vain silloin kuin laskutat, liittymisen itsessään ollessa ilmaista.

Laskutuspalvelun plussat

  • Aloituskustannukset halvimmillaan nolla euroa. Palvelumaksu vähennetään automaattisesti, kun asiakas maksaa laskun.
  • Valitsemalla luotettavan toimijan voit olla varma rahojesi olevan turvassa.
  • Koska kustannukset ja hinnoittelu ovat läpinäkyviä ja volyymiin perustuvia, tiedät aina, mitä palvelu maksaa. Jos kuukausimaksua ei ole, sinun ei freelancerina tarvitse huolestua ylimääräisestä rahanmenosta, vaikka joku kuukausi ei laskutusta olisikaan.
  • Keskittämällä taloushallinnon yhdelle toimijalle, oma kirjanpitosi selkeytyy. Vaikka freelancerina kirjanpitovelvoitetta ei olekaan, sellaisen pitäminen automaattisin raportein auttaa henkilökohtaisessa taloudenhallinnassa ja veroilmoituksen täytössä.
  • Jos teet freelance-töitä harvakseltaan esimerkiksi palkkatyön sivussa, laskutuspalvelun käyttö nopeuttaa hallinnollisia tehtäviä. Aikasi ei kulu laskujen lähettelyyn.
  • Laskutuspalvelu huolehtii laskun muotoilusta ja lain vaatimien tietojen sisällyttämisestä.
  • Laskutuspalvelun käyttö näyttää ammattimaiselta ja tuo järjestelmällisyyttä freelancerin työhön.

Laskutuspalvelun miinukset

  • Palvelukulut vievät aina osan maksuista. Näillä katetaan palvelun ylläpito ja hallinnollisia tehtäviä. Jos laskujesi loppusumma on kovin pieni, minimipalkkio voi syödä isomman prosentin laskusta kuin on tarkoitus. Vertailemalla hinnoittelumalleja eri palveluissa omaan laskutustahtiin ja keskimääräisiin laskujen suuruuteen, löydät itsellesi edullisimman toimijan.
  • Moni laskutuspalvelu sopii huonosti perinteiseen liiketoimintaan, kuten vaikkapa tavaroiden vähittäismyyntiin. Tällöin sinun tulee etsiä astetta järeämpi liiketoiminnan kumppani, jossa vähittäismyynti tai vaikkapa verkkokaupan ylläpito ja maksuliikenteen seuraaminen on mahdollista laskutuksen ohessa.
  • Joillain luvanvaraisilla aloilla perinteisten laskutuspalveluiden kautta laskuttaminen ei onnistu. Tällaisia aloja ovat ainakin henkilökuljetus (taksit) ja sähkötyöt. Jos toimit jollain erikoisalalla, kannattaa etsiä kumppani, joka palvelee sekä freelancereita että yrittäjiä.

Käynnistä freelance-laskutus kolmella helpolla askeleella

  1. Rekisteröidy pienyrittäjille tai freelancereille tarkoitettuun laskutuspalveluun.
  2. Hanki ensimmäiset asiakkaasi ja hoida hommasi. Luo lasku palvelun avulla ja lähetä se sähköisesti asiakkaalle, joko suorana verkkolaskuna, sähköisenä laskuna tai lisämaksusta paperisena laskuna, jos asiakas tätä edellyttää.
  3. Saat maksun suoraan tilillesi.

Holvipedia

Holvin tavoite on tehdä sinun arjestasi yrittäjänä helpompaa. Holvipediasta saat paljon hyödyllistä tietoa yrittäjyyden eri aiheisiin liittyen, aina kirjanpidosta ja taloudenhallinnasta laskutukseen ja verotukseen.