Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer
Heutzutage kann moderne Buchhaltungssoftware sich mit deinem Geschäftskonto vernetzen und dir wichtige Informationen anzeigen, wie beispielsweise welche Rechnungen bezahlt wurden und wen du abmahnen musst. Sie erinnert dich an Fristen und ermöglicht es dir, alles auf einen Blick anzusehen. Durch ständige Aktualisierungen behältst du den Überblick über deine wirtschaftlichen Verhältnisse und erkennst sofort Zahlungsausfälle. Eine solche Software ist nicht nur für große Unternehmen nützlich, sondern auch für Kleinunternehmer. Obwohl Kleinunternehmer geringere Buchhaltungspflichten haben, sind fehlerfreie Steuererklärungen und Belege ein Muss. Per Hand ist das nur mühsam umzusetzen. Deshalb sollten auch Kleinunternehmer darüber nachdenken, eine Buchhaltungssoftware zu nutzen, um Engpässe schnell zu erkennen und zu reagieren. Im Folgenden erhältst du einen Überblick und Tipps, worauf du achten solltest, damit du das für dich passende Buchhaltungsprogramm findest.
Vereinfachte Buchhaltungspflicht bei Kleinunternehmen
Als kleine Erinnerung: Wenn du als Freiberufler oder Kleingewerbetreibender arbeitest, bist du nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) genügt; du musst keinen Jahresabschluss erstellen. Nutzt du auch die Kleinunternehmerregelung, dann bist du von der Umsatzsteuer befreit und kannst auf die Umsatzsteuervoranmeldung verzichten.
Mehr zur Kleinunternehmer Buchführung erfährst du hier.
Lohnt sich eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen?
Obwohl Kleinunternehmen eine vereinfachte Buchhaltungspflicht haben, kann eine Buchhaltungssoftware die Verwaltung der Finanzen erheblich erleichtern. Buchhaltungssoftware sorgt für Genauigkeit und Effizienz und hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Daher ist der Einsatz einer Buchhaltungssoftware sehr empfehlenswert, um Zeit zu sparen und den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen. Aber welche Buchhaltungssoftware-Funktionen sind für Kleinunternehmen wichtig?
Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer bieten?
Nicht jede Software beinhaltet jede Funktion, aber ein Überblick zeigt dir die Möglichkeiten, die moderne Buchhaltungsprogramme bieten. Wichtig ist dabei, dass du dir im Vorfeld überlegst, welche Features du brauchst. Für Kleinunternehmer sind das zum Beispiel:
- Digitale Belegverwaltung
- Rechnungsverwaltung
- Echtzeit-Finanzberichte
- Erfassung und Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben
- Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen wie der Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) und der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Buchhaltungssoftware-Vergleich – Beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer
Jetzt, da wir einige der wichtigsten Funktionen moderner Buchhaltungssoftware erläutert haben, ist es wichtig, konkrete Anbieter zu betrachten. In diesem Abschnitt vergleichen wir einige der bedeutendsten Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer. Wir stellen die Hauptfunktionen und Vorteile der Programme gegenüber, um dir bei der Auswahl der besten Lösung für deine Buchhaltungsanforderungen zu helfen. Dieser Vergleich soll dir dabei helfen, eine fundierte Entscheidung für eine effiziente und effektive Finanzverwaltung deines Unternehmens zu treffen.
Vorab: Alle guten Buchhaltungsprogramme sollten einfache Funktionen wie die Anzeige von Umsatz und Finanzen, die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) sowie den Vergleich von Gewinn und Verlusten in einer Monatsübersicht anbieten. Als Nutzer solltest du deinen Umsatz, deine Finanzen und einen Vergleich von Einnahmen und Ausgaben leicht einsehen können. Auch die Verbuchung der Umsatzsteuer sollte einfach sein.
DATEV Buchhaltungsoftware – DATEV-Schnittstelle
DATEV ist eine führende Buchhaltungssoftware, die sich durch umfassende Funktionen und hohe Professionalität auszeichnet. Besonders geeignet für Kleinunternehmer, bietet DATEV eine zuverlässige Lösung für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Die Software ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern durch direkte Schnittstellen. Zudem unterstützt DATEV die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht.
Vorteile:
- Umfangreiche Funktionen
- Direkte Schnittstellen zu Steuerberatern
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Hohe Professionalität und Zuverlässigkeit
Nachteile:
- Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Lösungen
- Benötigt möglicherweise Schulung oder Einarbeitungszeit
Mehr Informationen findest du auf datev.de
Mehr zu Holvi und DATEV erfährst du hier.
lexoffice
lexoffice ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die speziell für Kleinunternehmer und Freiberufler entwickelt wurde. Die Software bietet eine einfache und intuitive Oberfläche, die das Erstellen von Rechnungen, die Verwaltung von Ausgaben und die Erstellung von Steuererklärungen erleichtert. Sie ermöglicht die automatische Kategorisierung von Belegen und die Integration von Online-Banking, was die Buchhaltung noch effizienter macht. Weitere Funktionen sind das Führen eines Kassenbuchs, die Zeiterfassung sowie die Erstellung von Angeboten und Abschlagsrechnungen.
- Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatische Kategorisierung von Belegen
- Integration von Online-Banking
- Einfache Erstellung von Rechnungen und Steuererklärungen
- Nachteile:
- Weniger umfangreiche Funktionen im Vergleich zu komplexeren Programmen
Mehr Informationen findest du auf lexoffice.de
Mehr zu Holvi und lexoffice findest du hier.
sevDesk
sevDesk ist eine leicht bedienbare Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Freiberuflern abgestimmt ist. Sie bietet eine intuitive Oberfläche, die das Erstellen von Rechnungen, die Verwaltung von Ausgaben und die Erstellung von Steuererklärungen vereinfacht. Mit Funktionen wie automatischer Belegerfassung und Kategorisierung, Integration von Online-Banking und einem umfassenden Dashboard ermöglicht sevDesk eine effiziente Finanzverwaltung.
Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisierte Belegerfassung und Kategorisierung
- Integration von Online-Banking
- Umfassendes Dashboard zur Finanzübersicht
Nachteile:
- Höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Anbietern
- Möglicherweise komplex für absolute Anfänger
Mehr Informationen findest du auf sevdesk.de.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware, die für Selbstbucher*innen entwickelt wurde. Ausgestattet mit Funktionen wie digitalem Belegmanagement und Schnittstellen zu Steuerberatern, nutzt die Software zusätzlich künstliche Intelligenz zur Verarbeitung von Belegen und automatisierten Vorkontierungen, wodurch die Buchhaltung effizienter wird.
Vorteile:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Automatische Belegerfassung und Vorkontierung
- Integration mit zahlreichen Banken und Marktplätzen
- GoBD-konforme Buchführung
Nachteile:
- Möglicherweise komplex für Anfänger
- Begrenzte Funktionen für sehr spezifische Anforderungen
Mehr Informationen findest du auf buchhaltungsbutler.de.
Sorted
Die Buchhaltungssoftware von Sorted wurde speziell für Freiberufler entwickelt. Sorted bietet umfassende Funktionen wie die Erstellung von professionellen Rechnungen, die automatische Kategorisierung von Ausgaben und die Integration von Bankkonten. Außerdem erstellt Sorted automatisch alle relevanten Steuermeldungen und bietet Unterstützung durch zertifizierte Steuerberater.
Vorteile:
- Einfache Bedienung
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben
- Integration von Bankkonten
- Unterstützung durch zertifizierte Steuerberater
Nachteile:
- Möglicherweise begrenzte Funktionen für sehr spezielle Anforderungen
Mehr Informationen findest du auf getsorted.de.
FastBill
FastBill ist eine anwenderfreundliche Lösung für die Buchhaltung, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Freiberuflern zugeschnitten ist. Die Software automatisiert viele Buchhaltungsprozesse und bietet Funktionen wie das Erstellen von professionellen Rechnungen, die effiziente Verwaltung von Belegen, die nahtlose Integration von Bankkonten sowie einen umfassenden Finanzüberblick in Echtzeit.
Vorteile:
- Einfache Bedienung ohne Schulung
- Automatisierte Belegerfassung und Kategorisierung
- Integration von Bankkonten
Nachteile:
- Möglicherweise weniger umfangreiche Funktionen für spezifische Anforderungen
Mehr Informationen findest du auf fastbill.com.
Das passende Geschäftskonto zur Buchhaltungssoftware
Achte bei der Wahl deines Geschäftskontos für Kleinunternehmer darauf, dass du es mit deiner favorisierten Buchhaltungssoftware verbinden kannst. Holvi etwa bietet ein Geschäftskonto mit Buchhaltung, das zahlreiche Buchhaltungstools für Selbstständige und kleine Unternehmen unterstützt.
Fazit
Wie du sehen kannst, enthalten moderne Programme für die Buchhaltung viele Möglichkeiten, um dir die Buchhaltung und den Alltag im Büro zu erleichtern. Wichtig ist, dass du dir im Vorfeld überlegst, welche Funktionen du für deine Tätigkeit benötigst. Um dir deine Auswahl zu erleichtern, bieten viele Anbieter von Buchhaltungssoftware kostenlose Testphasen an. Nutze sie, um herauszufinden, mit welchem Programm du am besten zurechtkommst, welches dir die meiste Arbeit abnimmt und dir bei Fragen und Problemen Support zur Seite stellt.
Dein Geschäftskonto für einfache Buchhaltung
Verwalte Ausgaben und vereinfache deine Buchhaltung – mit dem Holvi Geschäftskonto.
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- USt und Gewinn in Echtzeit
- Schnittstellen zu DATEV & lexoffice
Holvi gibt es für diese Unternehmensformen:
Freiberufler*innen, Einzelunternehmen und Gewerbe (jeweils ohne Eintrag ins Handelsregister, keine GbRs);
GmbHs und UGs (auch in Gründung).
Alle hier genannten Informationen sind nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt. Wir weisen jedoch daraufhin, dass wir keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der gemachten Angaben übernehmen können. Insbesondere ersetzt dieser Inhalt keine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall. Für eine Beratung in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten wende dich bitte an einen Anwalt oder Steuerberater deines Vertrauens.