Handelsregister einsehen: So funktioniert der Auszug online
Seit August 2022 ist die digitale Einsicht im Handelsregister kostenlos und ohne Registrierung möglich. Das gemeinsame Registerportal der Länder zeigt Firmendaten, Rechtsform und Vertretungsberechtigte auf einen Blick.
Was ist das Handelsregister?
Das Handelsregister ist ein öffentliches, elektronisch geführtes Verzeichnis der zuständigen Amtsgerichte in Deutschland. Personen erhalten im Handelsregister jederzeit rechtliche und wirtschaftliche Informationen zu Unternehmer*innen und zu Firmen. Dazu gehören beispielsweise der Sitz und die Rechtsform sowie die Haftungsverhältnisse, Vertretungsbefugnisse und Kapitalstrukturen. Das zuständige Amtsgericht führt das Register elektronisch und nimmt Neueintragungen sowie Änderungen, etwa in der Geschäftsführung, auf.
Das Register gliedert sich in zwei Abteilungen:
- Handelsregister A (HRA): für Einzelkaufleute und Personengesellschaften wie die offene Handelsgesellschaft (OHG) oder die Kommanditgesellschaft (KG)
- Handelsregister B (HRB): für Kapitalgesellschaften wie die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die Unternehmergesellschaft (UG) und die Aktiengesellschaft (AG)
Die GmbH und die UG sind im Gründungsprozess zum Handelsregistereintrag verpflichtet. Freiberufler*innen und die meisten Kleingewerbe können sich freiwillig eintragen lassen.
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Aus welchen Gründen lohnt sich der Einblick ins Handelsregister?
Ein Blick in das Handelsregister kann vor finanziellen Risiken schützen und B2B-Geschäftsprozesse rechtlich absichern. Das Handelsregister übernimmt wichtige Aufgaben. Dazu zählen:
- Sicherheit bei Geschäftsbeziehungen: Existenz, Rechtsform und Vertretungsberechtigte von Lieferanten oder Kunden prüfen
- Transparenz vor Vertragsabschlüssen: Prüfen, ob eine Firma tatsächlich existiert und wer für ein Unternehmen unterschreiben darf
- Einschätzung bei Kreditanfragen oder Investitionsentscheidungen: Kapitalstruktur und wirtschaftliche Voraussetzungen einer Firma einschätzen
- Überblick bei der eigenen Marktrecherche: Wettbewerb analysieren oder mögliche Kooperationspartner ausfindig machen
Wer selbst regelmäßig von Geschäftspartnern geprüft wird, kann von einem professionellen Auftritt nach außen profitieren.
Ist das Handelsregister kostenlos einsehbar?
Die Einsicht ins Handelsregister ist seit dem 1. August 2022 online und vollständig kostenlos möglich. Auch der Handelsregisterauszug lässt sich online und kostenlos abrufen. Mit dem Inkrafttreten des Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) verlangt der Staat keine Gebühren mehr für den elektronischen Abruf. Das gilt sowohl für die Suche als auch für alle gängigen Ausdrucke (aktuell, chronologisch, historisch) im PDF-Format. Kostenpflichtig bleiben einige Sonderfälle:
- Amtlich beglaubigte Ausdrucke für rechtliche oder behördliche Zwecke mit Siegel und Unterschrift, da sie eine manuelle oder notarielle Bearbeitung erfordern.
- Wer den Auszug in Papierform und postalisch statt online anfordert, zahlt zusätzliche Gebühren.
- Hinterlegte Jahresabschlussunterlagen bleiben weiterhin kostenpflichtig.
Wie lässt sich ein Handelsregistereintrag einsehen?
Das gemeinsame Registerportal der Länder handelsregister.de ermöglicht die Online-Einsicht in wenigen Schritten. Eine Anmeldung ist dafür nicht nötig. Das Portal wird im Auftrag der Landesjustizverwaltungen betrieben und bündelt die Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister aller Bundesländer. Das ermöglicht eine bezirksübergreifende Recherche. Beim lokalen Amtsgericht dagegen lassen sich nur die dort geführten Register einsehen.
Gut zu wissen: Kommerzielle Drittanbieter bieten denselben Handelsregisterauszug oft gegen eine Servicegebühr an. Über das offizielle Registerportal der Länder gibt es dieselben Daten direkt und kostenlos.
Wie lässt sich eine Firma im Handelsregister finden?
Die Suche nach einer Firma im Handelsregister läuft in der Regel folgendermaßen ab:
- Firma eingeben: Ein Teil des Firmennamens reicht für die Suche bereits aus. Die genaue Handelsregisternummer ist nicht erforderlich.
- Filter setzen: Die Ergebnisse lassen sich nach Firmenname, Sitz, Registergericht oder Registernummer (zum Beispiel HRB 12345) filtern.
- Eintrag und Dokumente auswählen: Der normale Abruf ist gratis. Auch bereits gelöschte Firmen lassen sich über die Suchmaske finden.
Die Suche im Registerportal startet mit dem Firmennamen:
Das Suchergebnis zeigt Registergericht, Registernummer und die verfügbaren Dokumentarten auf einen Blick:
Welche Dokumente stehen im Handelsregister zum Abruf bereit?
Wer einen Handelsregisterauszug einsehen möchte, kann zwischen vier unterschiedlichen PDF-Varianten wählen, die je nach Bundesland als „Ausdrucke“ oder als „Abdrucke“ bezeichnet werden.
- Der aktuelle Abdruck (AD) bildet den derzeit gültigen Registerstand der Gesellschaft ab und zeigt die aktuell aktiven Geschäftsführer*innen, Gesellschafterstrukturen und Kapitalverhältnisse.
- Der chronologische Abdruck (CD) listet alle Eintragungen und Veränderungen (zum Beispiel Wechsel in der Geschäftsführung oder Adressänderungen) seit der Umstellung auf die elektronische Registerführung (ca. 2007) tabellarisch auf.
- Der historische Abdruck (HD) enthält eingescannte Papiere und alte Registerblätter aus der Zeit vor der elektronischen Umstellung.
- Die Dokumentenansicht (DK) zeigt hochgeladene Dokumente wie eine Liste aller Gesellschafter*innen, Gesellschaftsverträge oder Versammlungsprotokolle.
Die folgende Übersicht zeigt beispielhaft, welche Daten ein abgerufener aktueller Handelsregisterauszug für eine GmbH oder UG enthält.
| Register-Abschnitt | Inhaltliche Spezifikation |
| Allgemeine Angaben | Zuständiges Amtsgericht, Handelsregisternummer und Datum der letzten Eintragung |
| Firma und Sitz | Geschützter Firmenname sowie Geschäftsanschrift in Deutschland |
| Gegenstand | Unternehmenszweck, wie im Gesellschaftsvertrag festgelegt |
| Vertretung | Namen der Geschäftsführer*innen und Prokurist*innen sowie ihre Vertretungsbefugnis |
| Kapital | Höhe des Stammkapitals: mindestens 25.000 € bei der GmbH und mindestens 1 € bei der UG |
So sieht ein aktueller Ausdruck aus dem Handelsregister aus:
Sind die eigenen Unternehmensdaten im Handelsregister öffentlich sichtbar?
Seit der Einführung der freien Einsicht in das Handelsregister sind wesentliche Daten und Dokumente einer eingetragenen Firma für die gesamte Öffentlichkeit einsehbar. Sobald ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, stellt das Registerportal diese Informationen ohne Einschränkung online. Personen haben uneingeschränkten Zugriff auf folgende Informationen:
- Personenbezogene Daten der Geschäftsführung: Name, Geburtsdatum und Wohnort der eingetragenen Geschäftsführer*innen und Prokurist*innen.
- Finanzielle und strukturelle Kennzahlen: Höhe des Stammkapitals, Unternehmensgegenstand und Geschäftsanschrift.
- Die Gesellschafterliste: Namen aller Gesellschafter*innen einer GmbH inklusive ihrer Geschäftsanteile.
Gut zu wissen: Die uneingeschränkte Öffentlichkeit der Informationen soll Vertrauen zwischen Geschäftspartner*innen schaffen und jeder Person eine freie Recherche ermöglichen. Unternehmer*innen sollten sich bewusst sein, dass auch ihre eigenen Daten für alle Personen einsehbar sind.
So geht es nach dem Handelsregistereintrag weiter
Der erfolgreiche Eintrag im Handelsregister markiert den formellen Abschluss der Unternehmensgründung und der Geschäftsalltag beginnt. Ein wichtiger Baustein dabei ist ein Geschäftskonto, mit dem sich Zahlungen, Rechnungen und die Buchhaltung von Anfang an sauber organisieren lassen.
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Häufige Fragen zum Thema Handelsregisterauszug online
Muss eine Registrierung erfolgen, um das Handelsregister einzusehen?
Nein, für den Online-Abruf über das Registerportal der Länder ist seit dem 1. August 2022 keine Registrierung mehr erforderlich. Personen können ein Unternehmen direkt auf der Plattform suchen und den gewünschten Auszug als PDF-Datei herunterladen.
Ist eine GbR im Handelsregister eingetragen?
Nein, das Handelsregister führt keine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Seit dem Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts (MoPeG) steht der GbR jedoch die Eintragung in das neue, eigenständige Gesellschaftsregister offen. Nach dieser Eintragung führt die Gesellschaft den Namenszusatz „eGbR“ und erscheint ebenfalls im Registerportal.
Wie lässt sich die eigene Handelsregisternummer (HRB-Nummer) finden?
Die eigene Handelsregisternummer steht im Gesellschaftsvertrag, in der notariellen Gründungsurkunde sowie im Impressum der eigenen Website – dort ist sie ohnehin gesetzlich anzugeben. Alternativ lässt sie sich jederzeit über die Firmensuche im Registerportal der Länder ermitteln.
Was ist der Unterschied zwischen dem Handelsregister und dem Unternehmensregister?
Das Handelsregister und das Unternehmensregister sind zwei getrennte, aber miteinander verknüpfte Verzeichnisse. Sie unterscheiden sich im Funktionsumfang:
- Das Handelsregister führt die Rechtsform, Vertretungsberechtigten, Kapitalstruktur und den Sitz eines Unternehmens.
- Das Unternehmensregister zeigt zusätzlich Jahresabschlüsse, Lageberichte und Bekanntmachungen der Insolvenzgerichte.
Wer lediglich prüfen möchte, ob und wie ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, findet die passenden Informationen direkt über das Registerportal der Länder. Für einen tieferen Einblick in die wirtschaftliche Lage, etwa vor einer größeren Investitionsentscheidung, lohnt sich zusätzlich ein Blick ins Unternehmensregister. Das Unternehmensregister wird vom Betreiber des Bundesanzeigers im Auftrag des Bundesministeriums der Justiz geführt.
Wer darf das Handelsregister einsehen?
Nach § 9 HGB darf jede Person das Handelsregister einsehen, ohne Gründe anzugeben oder ein berechtigtes Interesse nachzuweisen. Das war nicht immer so: Vor der Digitalisierung mussten manche Registergerichte einen konkreten Anlass abfragen, beispielsweise eine geplante Geschäftsbeziehung. Die uneingeschränkte Öffentlichkeit soll Vertrauen zwischen Geschäftspartnern schaffen und jeder Person eine freie Recherche ermöglichen.
Wo ist ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen?
Jedes Unternehmen ist bei dem Amtsgericht eingetragen, das für seinen Firmensitz zuständig ist. Im Registerportal lässt sich das zuständige Registergericht direkt über den Filter „Registergericht” herausfinden.
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Alle hier genannten Informationen sind nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt. Wir weisen jedoch daraufhin, dass wir keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der gemachten Angaben übernehmen können. Insbesondere ersetzt dieser Inhalt keine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall. Für eine Beratung in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten wende dich bitte an einen Anwalt oder Steuerberater deines Vertrauens.